Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об ознакомлении с документами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.
Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.
Содержание:
Как подписывается лист ознакомления с приказом: образец
Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.
В роли исполнителей могут выступать подразделения организации либо отдельные люди. Когда речь идет о конкретных сроках исполнения, они должны быть указаны.
Дальше излагается основание приказа. Начинают с преамбулы — причины, вызвавшей издание приказа либо события, ему предшествовавшего.
Заместителю директора по учебной работе , ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 27.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей, педагогов школы приказы Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г.
Это может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает.
Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.
Один из пунктов приказа должен содержать фамилию, инициалы, должность лица, ответственного за доведение сведений до конкретного человека или людей.
После ознакомления сотрудников с ЛНА результирующий сборник документации заверяется печатью и подписью ответственного лица. При необходимости единый документ предоставляется в судебный орган. Доказывать отсутствие факта знакомства работника с конкретным актом не надо.
А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.
По сути, этот документ выступает приложением к разработанному локальному акту. Процедура доведения стартует после подписания и регистрации приказа. Создание локальных правовых актов (ЛПА) относится к внутреннему делопроизводству предприятия. Каждое распоряжение содержит задачи, которые должен выполнить работник или коллектив в сроки, отведенные руководством.
Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
В перечисленной документации указывается, что сотрудник ознакомлен с ЛНА. Работник проставляет дату и личную подпись. Подобное ознакомление принято считать косвенным. Акт существует отдельно. Подпись ставится не в нём, а совсем другой документации. Проверки косвенный способ ознакомления с ЛНА проходит быстро.
Все эти локальные документы должны быть представлены сотруднику для ознакомления. Подпись на определенном документе будет подтверждать факт такого ознакомления с локальными актами.
Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.
Все эти локальные документы должны быть представлены сотруднику для ознакомления. Подпись на определенном документе будет подтверждать факт такого ознакомления с локальными актами.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Поэтому и в статье слово «роспись» взято в кавычки, а в основном, употребляется слово «подпись». К сожалению, мы вынуждены придерживаться терминологии, закрепленной в нормативных правовых актах. Иначе это было бы непрофессионально.
Данный пункт может содержать ссылку на тот официальный документ, что послужил основанием к изданию приказа.
Отчасти соглашусь с приведенными вами определениями понятий, возможно, кажущихся обывателю тождественными по своему смыслу. Жаль, что законодатель не учел их при принятии Трудового кодекса РФ. Статья написана о том, как знакомить работника с теми или иными внутренними документами организации.
К числу обязательных реквизитов приказа относится упоминание организационно-правовой формы предприятия с полным его наименованием и регистрационного номера документа, то есть того, в порядке которого приказ регистрируется в специальном журнале.
Заместителю директора по учебной работе , ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013 ознакомить педагогов школы с нормативными документами по государственной (итоговой) аттестации, указанных в п.1, 2 настоящего приказа.
По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния.
Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации. Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.
Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов. Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов: 1) по личному составу; 2) по административно-хозяйственной деятельности; 3) по основной деятельности.
После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие. Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.
Как ознакомить работников с приказом? Лист ознакомления с приказом
Отметка об ознакомлении состоит из: слов «С приказом ознакомлен(а, ы)» (если с приказом знакомится два и более работника, то после этих слов ставится двоеточие), личной подписи работника (в одну строку) и ниже — даты ознакомления.
Некоторые внутренние локальные нормативные акты (ЛНА), такие как «Положение о персональных данных», «Правила внутреннего трудового распорядка», «График отпусков», являются обязательными для ознакомления и соблюдения всеми работниками организации. Лист ознакомления с локальными нормативными актами подтверждает, что сотрудник изучил документ и обязуется соблюдать его положения.
Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые.
При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Один из наиболее оптимальных для оформления вариантов – это составление специального листа ознакомления с локальными актами. Такой документ работодатель составляет самостоятельно. Следует подготовить специальный лист ознакомления отдельно к каждому локальному акту организации, которые должны быть представлены сотрудникам под подпись.
Ниже расположен типовой бланк и образец листа ознакомления с приказом вариант которого можно скачать бесплатно.
Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись — великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.
Если письменное распоряжение начальника, которое касается одного работника, можно довести до сотрудника индивидуально и прямо на листе с приказом обозначить подписью, что данный работник с распоряжением ознакомлен, то как быть, если приказ касается всего коллектива или довольно большой группы работников.
Вы можете скачать готовый лист ознакомления с приказом, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда в формате Word или PDF.
ТК РФ особо оговаривает вопрос ознакомления работников с локальными нормативными актами. Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.
Также необходимо отметить, что хоть такие документы могут действовать исключительно в пределах одной организации, но их текст ни в коей мере не должен нарушать гражданские или трудовые права работника.
Касаться приказы могут чего угодно — порядка работы с документами, взаимоотношений в рабочем коллективе, поощрений либо взысканий и прочих моментов деятельности предприятия.
Трудовые отношения с работниками строятся на определённой документальной базе. Сотрудник на предприятии работает на основании трудового договора, в соответствии с должностной инструкцией и внутренними письменными распоряжениями руководства. Так описывает трудовые отношения закон.
Все эти приказы относятся ко всем категориям работников. Между тем, имеются специальные категории работников, которым предоставляются дополнительные гарантии и льготы. Так, например, отдельных работников можно привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия.