Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Накладная и счет фактура разница». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Счёт-фактура подписывается директором и главным бухгалтером, или другими должностными лицами, уполномоченными составлять этот документ. Выполняется документ либо от руки, либо с помощью компьютера.
Таким образом, несмотря на имеющиеся отличия, они оба являются неотъемлемой частью коммерческого процесса и включают в себя информацию о поставке, конечную стоимость с учётом НДС, а также реквизиты обеих сторон.
Эта форма носит лишь рекомендательный характер и может использоваться организациями и ИП либо как документ, объединяющий в себе и счет-фактуру, и передаточный документ, либо только как передаточный документ. О форме УПД и некоторых вопросах его применения мы расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения этой формы.
Содержание:
Для чего служит товарная накладная
Оформлять счет-фактуру следует на унифицированном бланке, который утвержден постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Использовать самостоятельно разработанные формы не допускается.
Составляются с помощью программы 1С с целью фиксации различных поступлений от поставщика. Позволяют корректно отображать конкретную хозяйственную операцию.
И счет-фактуры и товарные накладные являются важными бухгалтерскими документами. Но между ними есть немалые различия, прежде всего это их назначение:
- СФ выписывается для вычета НДС;
- ТН — для учета передачи товара.
Фактически и счет и счет–фактуру бухгалтер выписывает как при оказании каких–либо услуг, так и при совершении договора купли–продажи. Разница лишь в назначении этих документов. Счет нужен покупателю для того, чтобы оплатить оказанные услуги, которые зафиксированы в договоре.
Счет-фактура и товарная накладная: в чем разница
Счет-фактура и товарная накладная – первичные документы, которые продавец выписывает при реализации товаров. Для чего оформляют эти документы, и чем отличается счет-фактура от товарной накладной, читайте в статье.
Перечень операций, для оформления которых может использоваться УПД, приведен в Приложении № 2 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужна эта форма? Товарная накладная и счет-фактура: что это такое и чем отличаются эти документы?
Счет-фактура — это документ для оплаты, а по товарной накладной отпускаются товары со склада — это документ движения товара. Счет- фактура не влияет на склад, на остатки, он просто выписывается клиенту для оплаты. На основании счета-фактуры (если речь идёт об 1С) создаётся расходная накладная на товар, а в 8-ой версии можно и наоборот — создать счет на оплату на основании накладной.
Разница между счетом-фактурой и накладной
Выгружаем информацию по выписке банка через каждые два дня. Программа формирует счета-фактуры на аванс датой платежа, но присваивает номер по очереди. Получается, что порядок дат и номеров в счетах-фактурах, которые мы выставляем, разный. Это важно для того, чтобы подтвердить НДС?
На предприятии может быть организован стандартный бумажный документооборот, а может быть внедрен автоматизированный механизм электронного документооборота.
Также в ТТН не всегда указывается вся информация о товаре. Если перечень большой, то товарная часть оформляется в сокращенном виде с пометкой, что документ не действителен без товарной накладной (ТОРГ-12). Поэтому быть достоверным и полным источником информации о грузе ТТН не может.
Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых – товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Когда необходим каждый из этих документов?
Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.
И тот и другой — взаимодополняемые первичные документы, которые выдаются одновременно и не могут существовать один без другого.
Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.
И тот и другой — взаимодополняемые первичные документы, которые выдаются одновременно и не могут существовать один без другого.
ТН составляются в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а другой у покупателя, подписанный с обеих сторон. Обязательно проверять и наличие печатей.
Форма. СФ выставляются в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, с добавлениями в 2017 году.
Счет-фактура может идти разными датами с товарной накладной. Но необходимо учесть:
- СФ должен быть выписан не позднее пяти дней после отгрузки товара, то есть ТН.
- Если один из пяти дней является выходным, то необходимая дата переносится на следующий рабочий день.
Товарная накладная или ее унифицированная форма ТОРГ 12 — это документ, применяющийся при оформлении сделки с продажей товаров. ТОРГ-12 утвердили постановлением Федеральной службы государственной статистики в 1998 году (о том, что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужна эта форма, читайте , а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнить этот документ).
Составление счета на оплату без налога на добавленную стоимость происходит в интересах поставщика. В практике часто возникает следующая ситуация: покупатель, оплачивая услугу или товар по договору без предоставленного счета, вносит оплату с учетом НДС. При наличии же счета, в котором четко прописано «не облагается НДС», возможность допустить ошибку при оплате сводится к минимуму.
Счет-фактура в России — налоговый документ установленного образца, который обязан оформлять продавец или подрядчик. На основании полученных счетов-фактур в компании формируется «Книга покупок», а на основании выданных — «Книга продаж».
Накладная является первичным документом, который составляется в 2-х экземплярах и служит доказательством передачи и основанием для списания (принятия на учет) товара. Накладная должна содержать подпись и печать продавца и покупателя. Она составляется в двух экземплярах, один из них остается у поставщика, второй — у получателя.
Так в чем разница между двумя этими бумагами? Документы отличаются между собой по следующим признакам:
- Счёт-фактура выписывается в регламентированной форме, а накладная в свободной.
- Накладная подписывается двумя сторонами сделки (поставщиком и заказчиком), а счёт только продавцом.
- Покупатель не имеет права на основании счёт-фактуры предъявлять претензии о качестве товара к поставщику.
- Накладная оформляется только при отгрузке товаров, счёт-фактура — при выставлении общей стоимости на товары и услуги.
- Счёт-фактура служит основанием для зачёта НДС, а накладная фиксирует передачу товарно-материальных ценностей из рук в руки.
Например, в бумажной накладной можно внести любые изменения, просто поставив подписи, сделать это с электронным документом гораздо сложнее, что может создать дополнительные трудности. Но, с учетом всех плюсов, можно сказать, что электронные накладные делают процесс более автоматизированным и четким.
Самые распространённые документы — ❶ договор, ❷ счёт, ❸ накладная, ❹ акт и ❺ счёт-фактура. Что такое первичная документация?
Разновидности
Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.
Этот документ является обязательным только в том случае, если организация находится на общей системе налогообложения, при которой уплачивается и возмещается налог на добавленную стоимость, а также он обязательно указывается в документах. При иных режимах налогообложения счет-фактура не требуется, поскольку его наличие не носит обязательного характера.
Данный документ представляет собой таблицу, в которой указана конкретная услуга или наименование товара, единица измерения, количество и цена за единицу товара. В конце указывается общая сумма. Также в счете обязательно должны быть указаны реквизиты исполнителя услуг куда заказчик должен перечислить деньги.
Узнайте, нужна ли товарно-транспортная накладная, если есть товарная и может ли она заменить счет-фактуру. Чем отличается оформление этих документов и для чего они используются в бухгалтерии? Какова основная разница между ТТН и ТН?. Расскажем, что такое счет-фактура и товарная накладная формы ТОРГ-12. Какова разница между ними?
Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.
УПД может отображать такие операции как:
- отгрузка товаров;
- результаты выполненных работ;
- оказание услуг;
- передача имущественных прав.
Счет – не обязательный подотчетный бухгалтерский документ, так как реквизиты и наименование также могут содержать в себе др. документы.
В 2013 году Федеральная налоговая служба ввела в оборот форму УПД — универсальный передаточный документ, который содержит в себе элементы налогового и бухгалтерского учета. Он основывается на базе счет-фактуры, остальная часть является элементом товарной накладной.
Счет-фактура содержит данные о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС. Этот перечень обязателен и закреплен в НК РФ. Счет-фактура должна также содержать в себе информацию о номере и дате выписки счета, при необходимости — сумме акциза, стране происхождения товара, номере таможенной декларации.
Либо по решению директора организации можно разработать и применять собственные формы накладных. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты – сведения о продавце, покупателе и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Госкомстатом утверждена унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12), но организация может применять свою форму.
Товарная накладная и счет фактура
Счет-фактура – важный документ для покупателя (уплачивающего НДС), предоставляющий возможность получения вычета по этому налогу. Счет-фактура:
- не является первичным документом;
- не подтверждает факт передачи товаров;
- не подтверждает факт оказания услуг.
О том, зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек, читайте в нашем материале.
Иначе говоря, счёт-фактура выполняет две функции:
- Фиксирует факт выполнения работы или заказа (совершения сделки).
- Подтверждает сумму перечисленного в бюджет НДС со стороны продавца.