Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплатить суточные в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На первом этапе бухгалтер создает новый документ «Командировка». Для этого можно воспользоваться как разделом «Кадры», так и разделом «Зарплата».
Сумма дохода работника от сверхнормативных командировочных расходов будет учитываться во всех расчетах и начислениях для расчета налогов и обязательных отчислений и вычетов, однако, в документе «Отражение зарплаты в учете» эта суммы не будет фигурировать, так как она отнесена на расходы через оформление подотчетных сумм.
Если имеются какие-то недочеты в заполнении налоговой отчетности, то показатели любой графы и строки можно поправить вручную. Для внесения дополнительных доработок в конфигурацию вашей версии 1С: Бухгалтерия, рекомендую вам обратиться на фирму, у которой была приобретена эта программа.
Содержание:
Порядок выплаты суточных работникам
По возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться за потраченные деньги. Для этого в 1С 8.3 служит документ «Авансовый отчет».
Как отразить в бухгалтерском учете организации и в программе 1С выплату сумм сверхлимитных суточных сотруднику предприятия — читайте в статье.
После определения расчётного периода важно правильно исключить из него дни, когда получая от организации различного рода выплаты, сотрудник по факту не работал.
Правильно оформленная командировка гарантирует не только сохранение заработной платы, но и покрытие всех необходимых расходов, связанных с работой в другом населённом пункте. Далее опишем основные правила документального оформления командирования и принципы того, как оплачивается командировка.
Страховые взносы с суточных не начисляются, если такие суточные не превышают указанные выше лимиты (п. 2 ст. 422 НК РФ). Соответственно, суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами в 2019 году.
Отправка работника предприятия в командировку начинается с приказа директора. Сотрудника ставят об этом в известность, и если договоренность достигнута, приказ передается в бухгалтерию (порядок операций на разных предприятиях может быть другим).
Самое полезное в статье: «Как удержать ндфл с командировочных расходов и суточных сверх нормы и перечислить их в бюджет» с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.
Перед вами откроется весть список ранее созданных документов по поступлению или выдаче денежных средств из кассы. Нажмите на кнопку «Выдача».
Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».
Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Директору были выданы по авансовому отчету суточные в размере 15000 руб. за 3 дня и авиабилеты (проживание и перелет были оплачены по безналичному расчету). С суммы сверхлимита были оплачены налоги, но 1С8 учитывает эту сумму как зарплату и учитывает в ФОТ.
Теперь можно перейти к заполнению самого документа. Здесь нет ничего сложного. Первым делом выберите в поле «Вид операции» значение «Выдача подотчетному лицу». Обратите внимание, что при изменении значений в нем меняется и структура реквизитов документа. Именно поэтому при создании документа выдачи наличных, сначала указывают вид операции.
После пересчета значение среднего заработка будет соответствовать расчетному периоду, заданному вручную.
За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки.
Говоря о страховых взносах до этого момента, мы имели в виду взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, уплачиваемые в соответствии с требованиями НК РФ. Что же касается страховых взносов на травматизм, то суточные не облагаются ими полностью.
Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.
Если бухгалтеру необходимо изменить расчетный период, то это можно сделать вручную (кнопка «Изменить» рядом с полем среднего заработка).
Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.
Если бухгалтеру необходимо изменить расчетный период, то это можно сделать вручную (кнопка «Изменить» рядом с полем среднего заработка).
При выгрузке данных из программы «1С: Зарплата и Управление персоналом» в программу «1С: Бухгалтерия» в программе «1С: Бухгалтерия» происходит задвоение суммы суточных, выплаченных сверх лимита.
Как настроить программу «1С»
Прежде, чем приступить непосредственно к описанию расчетов, обозначим основные правила и порядок командирования, перечислим документы, которые обязательно должны быть составлены нанимателем и работником в процессе оформления командировки.
При появлении у нанимателя необходимости отправить работника в командировку соблюдается следующий порядок действий:
- Первым делом издаётся соответствующий приказ;
- На основании этого распорядительного документа выписывается командировочное удостоверение, на документе проставляется отметка о выбытии работника из места расположения предприятия;
- Непосредственный начальник командированного сотрудника составляет служебное задание;
- Бухгалтерия перечисляет на карт-счёт сотрудника или выдаёт наличными через кассу аванс в размере положенных суточных и предполагаемых растрат;
- В трёхдневный срок после прибытия из служебного выезда сотрудник возвращает в бухгалтерию подписанное руководством командировочное удостоверение с пометками о приезде/отъезде и авансовым отчётом;
- На основании авансового отчёта бухгалтерия доплачивает недостающую сумму расходов или принимает через кассу излишне выданный аванс;
- Оплата труда во время командировки производится вместе с перечислением зарплаты за календарный месяц, в котором был осуществлён служебный выезд, на основании табеля учёта отработанного времени.
Отражение в бухгалтерском учете списания отдельных расходов, произведенных работником организации за время нахождения в служебной командировке по представлении им авансового отчета.
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки, и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Скоро …
По строке 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 отразите базу для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по работнику за минусом оплаты командировочных расходов. При этом оплата командировочных расходов не облагается страховыми взносами.
Это готовая эффективная система для малого бизнеса. Для того чтобы вести в ней бухучет и сдавать отчетность, не нужно быть профессионалом в бухгалтерском деле. Получение подотчетной суммы работником, отражается проводкой Дт 1251 — Кт 1010. Это и есть факт получения оплаты суточных в полном объеме, в том числе.
Шапку документа заполним стандартно, как это делали ранее. На закладке «Авансы» в табличной части добавим строку и выберем созданный ранее документ выдачи наличных. Как вы моете заметить, 1С 8.3 позволяет отчитываться сразу по нескольким авансам, выданным одному и тому же сотруднику. Делается это при помощи добавления в данную табличную часть дополнительных строк.
Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.
Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.
Для того чтобы проверить правильно ли произведен расчет страховых взносов сформируем расчетный листок по сотруднику за ноябрь. В расчетном листке доход в натуральной форме (Расходы на командировки сверх нормы) в размере 3 600 рублей выделен в отдельной графе. Этот доход не увеличивает сумму к выплате для этого сотрудника, но входит в базу для расчета НДФЛ и страховых взносов.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
В соответствие с абз.12 п. 3 ст. 217 НК РФ, сумма суточных для командировок в пределах РФ составляет 700 руб. за каждый день командировки (в том числе день отъезда и день возвращения), для загранкомандировок – 2.500 руб.
Какие командировочные расходы подлежат возмещению
По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).
Теперь зарегистрируем в программе доход сотрудника с помощью документа Доход в натуральной форме(раздел Зарплата – Натуральные доходы).
- В поле Месяц выберем месяц Ноябрь, в котором будет отражаться данное начисление.
- В поле Вид дохода выберем вид начисления Расходы на командировки сверх норм из предложенного списка начислений с назначением Доход в натуральной форме.
- Дату получения дохода укажем 30.11.2016, т.е. когда был утвержден авансовый отчет. Датой фактического получения дохода при расчете НДФЛ считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки.
Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал, котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Если эта норма не меньше, чем норма для НДФЛ (ст. 217 НК РФ), то в ЗУП не отражаются суточные в пределах нормы, поскольку они ничем не облагаются и просто нет смысла их отражать в программе. Именно такую ситуацию мы и рассмотрим.
Зайдем в меню «Банк и касса», далее в разделе «Касса» – «Кассовые документы». В окне со списком кассовых документов нажимаем кнопку «Выдача». Откроется окно создания нового документа.
К сожалению, кадровых документов — таких, как приказ на командировку или командировочное удостоверение, в Бухгалтерии 3.0 нет. Но их можно доработать самостоятельно или с помощью программиста.
Как оплачивается однодневная командировка в 2019 году
Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.
Если же суточные выплачены в большем размере, то сумма, превышающая установленную норму, признается доходом сотрудника и именно с него необходимо исчислить, удержать и перечислить НДФЛ.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.