Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта списания основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уже ясно, что форма ОС-4 используется для списания основных средств в случае их непригодности и ликвидации.
Акт по форме ОС-4а предназначен для списания автотранспортных средств, состоящих на балансе организации. Заполнение его аналогично тому, как формируется акт ОС-4, с тем лишь отличием, что автомобиль, естественно, будет иметь индивидуальные характеристики и параметры.
Содержание:
Правила и порядок составления Акта на списание основных средств
Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.
В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах.
Форма М-29 на списание материалов (образец заполнения) Бланк отчета по форме № М-29 В строительстве устанавливаются нормы расхода материалов по видам строительных работ и объектов. При этом процесс списания всегда должен быть оформлен документально.
Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.
Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности.
Образец заполнения акта списания основных средств до 3000
После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2019 № 2).
Все эти акты можно скачать в специальном законодательном документе — Постановлении «Об утверждении унифицированных форм» от 21.01.2003 № 7.
Верхняя часть бланка включает информацию:
- название компании;
- код формы;
- основания составления бумаги;
- обозначается дата списания;
- Ф.И.О. мат. ответственного лица;
- виза директора и дата подписи.
Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями. Организация примет определенное решение для произведения согласования.
Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.
Документ должен содержать максимально подробную информацию о всех, не подлежащих ремонту, поломках. Бланк включает в себя и все важные цифры (стоимость техники, мебели, оборудования, спецтехники; сумму износа, начисленную организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах и т.д).
Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.
Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.
В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.
Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:
- совершаются записи в инвентарную карточку;
- формируются определенные проводки бухгалтерией.
Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.
Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:
- совершаются записи в инвентарную карточку;
- формируются определенные проводки бухгалтерией.
В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:
- первоначальная (восстановительная) стоимость;
- сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
- остаточная стоимость ОС.
Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется списать.
Форма ОС-4. Акт о списании основных средств. Образец и бланк 2018 года
В качестве примера мы заполнили форму ОС-4, заполненный образец акта списания основных средств можно скачать по ссылке внизу статьи.
Решение о списании, как правило, принимается после проведения инвентаризации основных средств, в процессе которой инвентаризационная комиссия выявляет старые, сломанные и непригодные объекты.
Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:
- Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
- Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
- Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
- Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.
Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность. Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать.
Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.
Акт на списание компьютера образец
Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример. Будь то халатное отношение к объекту, его порча или хищение, результат воздействия чрезвычайной или стихийной ситуации, простое моральное устаревание или физический износ — причина должна быть обязательно указана.
Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.
Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.
Важно: в современной бухгалтерии и деловодстве применение именно унифицированных форм не обязательно, благодаря чему предприятие ориентируясь на образец вправе разработать внутренний документ.
Основное средство осмотрено на месте его расположения. Оно в наличии, имеет 100% физический и моральный износ. Согласно заключению специалистов — ремонтников (акт технической экспертизы от 01.06.2017 г.) в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, а потому подлежит списанию.
Кстати, ликвидировать имущество не обязательно, однако при его хранении оно будет учитываться в балансе предприятия, тогда объект будет иметь статус существующего и эксплуатируемого.
7 ключевых этапов заполнения формы ОС-4
Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.
По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:
- Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
- Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
- Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
- Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
- Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
- Составляется документ в количестве двух штук.
- В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
- При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.
Комиссия имеет право принимать постановления при создавшемся кворуме, т.е. 2/3 от общего числа. Рассматривать предоставленную документацию они имеют право не больше 2-х недель. Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.
Акт о списании основных средств по форме ОС-4
Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.
Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.
Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено здесь. где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в этой статье .
В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).