Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки дают при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно статье 80 ТК России работодатель обязывается выдавать трудовую на руки в день увольнения, в крайнем случае — на следующий день, если увольнение было неожиданным и оформлялось в течение нескольких часов до конца рабочего дня. Любая задержка в выдаче этого документа является нарушением и может привести даже к иску в адрес работодателя, т. к. без нее человек не устроится на другую работу.
Расчёт пособий соцстрахования выполняется на основании данных по текущему году и двум предшествующим. Форма 182н утверждена в Приложении №1 к одноимённому приказу Минтруда за 2013 года.
Увольняемый вправе получить три разновидности справок о заработке. Копии предоставляются бесплатно и в нескольких экземплярах. Разумеется, в рамках разумного.
Содержание:
Документ № 5. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ
Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.
Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие.
С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года.
После верификации копии документа нужно;
- поставить должность ответственного лица;
- расшифровку визы (Ф. И. О.);
- поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
- поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).
Увольнение, связанное с выходом на пенсию, требует от работодателя заполнения формы СПВ. Её отправят в ПФР, а копию дадут свежеиспечённому пенсионеру.
На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.
Напомним, что единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев установлен в ст. 139 ТК РФ.
Следует учитывать, что за недостоверные сведения, внесенные в данный документ, юридическое лицо — работодатель будет оштрафовано.
Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников.
Порядок увольнения в 2019 году по шагам
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Зарплата» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Не каждый, кто увольняется, планирует в дальнейшем получать пособие по безработице, однако не имеет смысла отказываться от получения этого документа. В некоторых случаях при оформлении пенсии могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения имеющегося трудового стажа. Рассматриваемая справка может стать одним из них.
Если сотрудник не забрал трудовую книжку по своей инициативе, то работодатель обязан направить ему заказным письмом уведомление, в котором напомнить о забытом документе. Он имеет право предложить бывшему работнику отправить ему трудовую по почте. Но на почтовую пересылку трудовой книжки обязательно требуется письменное согласие ее владельца.
Не каждый, кто увольняется, планирует в дальнейшем получать пособие по безработице, однако не имеет смысла отказываться от получения этого документа. В некоторых случаях при оформлении пенсии могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения имеющегося трудового стажа. Рассматриваемая справка может стать одним из них.
Медкнижка для приема на работу требуется только некоторым категориям трудящихся. В основном это лица, занятые в пищевом производстве, а также продавцы продуктовых отделов и некоторые группы сравнительно редких профессий, для которых необходимо хорошее здоровье и общее самочувствие.
Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).
Выдаем документы при увольнении
В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ. Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться.
Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику. Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке. Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой.
Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.
Если работник планирует встать на учёт в центр занятости, то он может попросить справку о своих доходах за последние 3 месяца .
Бытует мнение, что при увольнении достаточно выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним. Отметим, что это не так: трудовым законодательством установлен перечень обязательных справок и документов, которые работник имеет право затребовать при расчёте.
Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.
Принятый порядок не распространяется на предоставление рекомендательных писем. Они выдаются по доброй воле руководства, не подлежат заверению. Запрашивают, как правило, придерживаясь устной формы. Достоверность подтверждается указанием контактных данных руководителя, подписавшего рекомендацию.
При этом на основании п. 1 ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ ответственность за недостоверные сведения, содержащиеся в справке о сумме заработка, несут как юридические (организации, которые являются страхователями по отношению к своим работникам), так и физические лица (индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве страхователей).
В случае, если налоговый вычет был предоставлен, то он мог выплачиваться на предприятии. В этом случае в пределах установленной налоговой инспекцией суммы на зарплату сотрудника не начислялся НДФЛ. Если это не было завершено, то на новом месте работы нужно будет оформить вычет в бухгалтерии.
После потери работы гражданин имеет право оформить получение пособия. Для этого необходимо встать на учёт в Службу занятости, предоставив туда необходимый пакет документов. Один из них — это справка о доходах за последние три месяца. Без предъявления этого документа пройти регистрацию невозможно.
Выписку из СЗВ-М выдайте сотруднику за последний месяц. За прошлые месяцы формировать выписку не нужно. Ведь сведения из отчета пенсионному фонду необходимы только для того, чтобы принять решение об индексации пенсии.
Не выполнив этих действий, работодатель окажется обязанным платить работнику по-прежнему на протяжении всего периода задержки с выдачей трудовой.
Расчетный лист — это документ установленного образца, в котором указывается размер зарплаты, аванса, премии и всех удержаний (за испорченный инструмент, в порядке выплаты алиментов и т. п.) из дохода работника, если таковые были ему начислены в законном порядке.
На новом рабочем месте может оказаться так, что будет необходимо оформить листок нетрудоспособности. При его оплате существенное значение имеет стаж работы сотрудника. Для его подтверждения потребуются также и те документы, которые относятся к трудовой деятельности до поступления на последнюю работу.
Бланк справки о заработной плате и других выплатах берите из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В справку внесите сведения о сотруднике за текущий и два предыдущих года.
Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки. которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника. Отправить трудовую книжку по почте нужно сразу же, как только компания получит письменное разрешение от сотрудника. Такого мнения придерживается Роструд.
Выписку из СЗВ-СТАЖ оформите увольняющему сотруднику за год, в том числе за текущий (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».
Например, этот реестр может быть следующим:
- справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
- справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
- справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
- записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
- выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2017 года, СЗВ-М — с начала 2016):
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-М;
Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.
Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).
В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ указан единственный документ, который непременно обязаны выдавать работодатели, рассчитывая сотрудника. В этой статье кодекса содержится упоминание, что помимо полученных денег, должно обеспечиваться предоставление увольняемому трудовой книжки.
Похожие записи: