Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи топливной карты сотруднику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Во время передачи карты предприятию, все операции фиксируются в письменном виде. После В обязательном порядке оформляется акт приема.
Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.
Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя. Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу. Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации.
Содержание:
Приказ о выдачи топливных карт водителю
Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
Важно Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1.
Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.
В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:
- Наименование организации.
- Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.
Указывается ФИО. - На основании каких документов работодатель передает водителю имущество.
Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.
В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.
Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.
С помощью такого журнала при краже, утере или порче носителя можно легко оперативно определить, у кого именно из сотрудников он находился, а значит, разобраться в причинах происшествия, и в случае необходимости привлечь к ответственности виновных лиц. У виновника необходимо запросить объяснения по этой ситуации в письменной форме.
Платежные карточки, хоть и не являются денежным документом, в большинстве случаев приобретаются за плату и подлежат отдельному контролю, для которого используют книгу учета бланков строгой отчетности, заменяющую отдельный журнал учета топливных карт, образец скачать можно по ссылке ниже.
Акт передачи топливной карты водителю
Разработка и заполнение бланка В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт. Лимитированная топливная карта это карта, на которой устанавливается единый суточный или месячный лимит количество литров.
Работодатель арендует автотранспорт у сотрудника, оплачивает заправку автомобиля и платит арендную плату. 2.
Но документ начнет действовать только тогда, когда шофер получит на руки финансовый инструмент. И зафиксировать это необходимо актом приема-передачи. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.
ГСМ приобретены посредством топливных карт
Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять отчетность по расходу горючего. Этот документ может вести заведующий хозяйством, но чаще всего он хранится в бухгалтерии, и контроль над ним осуществляет бухгалтер организации. Бланк контроля организация имеет право разработать самостоятельно.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Указывается ФИО. На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт.
Некоторые сотрудники имеют разъездной характер работы и используют личный автомобиль в служебных целях. Подскажите, может ли предприятие выдать топливные карты сотрудникам для приобретения топлива? Какие подтверждающие документы потребуются?
Приказ по топливным картам, образец
Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3. Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3.
Составляется акт Акт приема передачи топливных карт, подписывается хранителем в присутствии сотрудников склада.
Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА.
Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:
- Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
- За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
- Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
- Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.
Как правильно составляется документ
Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.
На Бумажном носителе клиент может получить в нашем офисе по адресу: г.Москва, Дмитровское шоссе д. 157 стр.2, 2 этаж. После 20-го числа следующего за отчетным месяцем производится отправка корреспонденции согласно Договора. Компании, которые уже подключились к системе «Диадок» получают документы с использованием электронного документа оборота и цифровой подписи.
Топливные карты хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются водителям в порядке, установленном приказом об учетной политике (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).
Акт приема передач топливных карт на азс скачать бесплатно
Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара.
Выдачу карт нужно зарегистрировать. Ведь топливные карты позволяют их держателю получить от имени учреждения определенное количество топлива. В связи с этим у работодателей возникает множество вопросов, связанных с перечислением заработной платы третьим лицам.
Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за. Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении. ФИО водителя ответственность за пользование электронной топливной картой. Бензин можно покупать c помощью топливных карт. В этом случае держатель карты может израсходовать за сутки (с 00.00 до.
На основании каких норм НК РФ ст. Как действуют контролеры на местах? February RSS Feed. Какого мнения придерживаются контролирующие и судебные органы? Author Write something about yourself.
После подписания один экземпляр отправляется получателю вместе с носителями, второй — остается у того, кто передает их в пользование.
После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС.
Применяется, когда обслуживанием всех транспортных средств занимается один работник или каждая машина имеет своего «хозяина». Ответственность за конкретный «пластик» несет использующий его работник.
После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС.
Акт выдачи топливной карты сотруднику
Рассмотрим ряд таких вопросов. В случае неуплаты или неполной уплаты налога в установленный срок обязанность по уплате налога исполняется в принудительном порядке.
К обязательствам, которые подлежат обязательному подтверждению, относятся, в частности, расчеты с контрагентами по договорным обязательствам. О порядке проведения данной процедуры и отражении ее результатов в бухгалтерском учете расскажем в статье.
Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать: наименование организации; наименование документа, его номер и дату; Ф.И.О.
Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.
Передать его можно:
- по акту приема-передачи. Акт составляется индивидуально с каждым работником, осуществляющим заправку машины.
Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор.
Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.