Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности спецификации к договору поставки в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация.
Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.
Содержание:
Понятие спецификации к договору поставки
Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации.
Срок поставки продукции составляет 8-10 недель с даты поступления авансового платежа на р/счет Поставщика», которая является неотъемлемой частью договора. 2. Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с » » 20 (указать дату спецификации)». Можно формирмить Спецификацию № 2, в которой прописать что Спецификация № 1 не применяется.
В зависимости от вида передаваемого товара и параметров, спецификация может обладать разнообразным типом. Договор предусматривает специальную форму и бланк (шаблон указан ниже).
Поставщик гарантирует своевременную поставку нужных товаров к месту нахождения Покупателя. Цена, которая указана на весь поставляемый товар, является фиксированной и неизменной и действует на протяжении всего периода существования настоящего договора.
Что такое спецификация к договору поставки?
Вопрос попадает к одному из наших юристов, в соответствии с его специализацией. На рассмотрение вопроса уходит до 15 минут.
Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.
Спецификация – это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, т.е. конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре.
В договоре указана полная стоимость приобретенного оборудования, а также порядок расчета. Цены, указанные в договоре не подлежат изменению и являются актуальными до момента окончания действия договора.
Спецификация на поставку товара
За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.
Данное приложение прикрепляется к основному документу соглашения в качестве уточняющего, и конкретизирует упомянутые положения, описанные в основном соглашении. Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку.
Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):
- Порядковый номер.
- Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
- Соответствие этого товара с ГОСТом.
- Единица измерения товара.
- Его количество.
- Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
- Отдельно – сумма НДС.
- Сумма договора с учетом НДС.
Образец спецификации к договору поставки товара:
Условие устанавливается как на единичную поставку товара, так и на партии, передаваемые покупателю в течение длительного периода действия договора. Традиционно связывают важные показатели договора – поставку и оплату. Например, можно определить отгрузку в течение 10 дней после получения оплаты.
С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.
В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.
С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.
Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.
Не рассчитывайте на добросовестность своего оппонента. Это поможет защитить ваши права в случае незаконных претензий в ваш адрес или нарушений договорённостей другой стороной.
В договоре должны быть прописаны несколько обязательных моментов:
- Субъекты правоотношений: кто выступает поставщиком, а кто – покупателем
- Срок доставки
- Место отгрузки
- Наименование и количество товара, который поставляется
- Транспорт, на котором доставляется
- Отгрузочная разнарядка, если отгрузка осуществляется поставщиком
- Сумма к оплате
- Форма расчёта
Как составить спецификацию к договору поставки в 2019 году
Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.
При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую.
Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др.
Из-за этого, в российском законодательстве предусматриваются специальные приложения, например, спецификация. Рассмотрим подробней, как составляется спецификация.
Не знаете, как правильно составить договор поставки товара? Скачайте наш шаблон и используйте его в качестве основы для собственного документа!
И все это надо сделать в пока ещё незнакомой стране с постоянно меняющимися нормами и законами… Как тут обойтись без помощи юристов? У вас возникают проблемы с получение гражданства РФ? Не удается получить разрешение на жительство и работу? Не выдают загранпаспорт? Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.
Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.
Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.
Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.
Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.
По данному договору весь товар должен быть упакован, чтобы обеспечить сохранность при транспортировке.
Какую дату нужно указать в дополнительном соглашении об изменении спецификации к договору поставки продуктов питания, если первоначальная спецификация к договору была изменена на другую спецификацию в день подписания договора? Теперь у нас 2 спецификации от одной даты.
Что характерно для спецификации:
Таким образом, гражданским законодательством допускается включение в договор условий о способе и порядке определения цены.
При возникновении ситуации, когда нужно вернуть долг за поставленный товар, продавцу естественно придётся доказывать выполнение всех обязательств со своей стороны.
Какие это могут быть доказательства:
- Поставка выполнена, в срок согласованный в договоре – есть подписи и печати в сопроводительных документах
- Товар доставлен надлежащего качества и комплектации – нет претензий от покупателя
- Не выявлена недостача в количестве
- Доставлен видом транспорта указанным в документах
- Наличие товарных накладных
- В акте-сверке указано, что весь доставленный товар соответствует договорным условиям, и на нём стоит подпись получателя или его доверенного лица
- Если получатель – доверенное лицо, то на товаросопроводительных документах стоят реквизиты его доверенности
При составлении важно четко прописать все юридические данные сторон, чтобы при возникновении любых вопросов, решение не заставило себя долго ждать. Регулирование всех действий будет осуществляться на основании текущего договора.
Если получатель озвучил первую причину, то оцениваем её серьёзность: или это временные трудности, или на получателя открыта процедура банкротства. В таком случае без промедления следует обратиться в суд, чтобы вас включили в список кредиторов. Иначе можете вообще остаться без оплаты.
Данные указываемые в спецификации к договору
Как можно обойти этот пункт в договоре: Поставка товара осуществляется отдельными партиями. Ассортимент, количество и цена товара определяются в соответствии с накладными и счетами, выписанными на основании согласованной заявки Покупателя и являющимися неотъемлемой частью настоящего договора. ??
С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы.
Юридическая налоговая консультация может понадобиться как юридическим лицами и индивидуальным предпринимателям, так и рядовым гражданам.
Если все в порядке, оплачивает услуги поставщика. Оплата осуществляется в порядке указанном в документах: наличный или безналичный расчёт. Но что делать, когда покупатель получил товар, но за него не рассчитался? Однако здесь стоит оговориться, что в деловом обороте более распространенным является указание в спецификациях к договору поставки как цены за единицу товара, так и количества товара и общей суммы.