Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма уведомления о приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей ответственность еще более жесткая.
Содержание:
Сроки и ответственность
При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.
Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.
Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.
Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.
Небольшой узбекско-русский разговорник приведён ниже. Конечно, он не претендует на полноту, поэтому я приведу несколько полезных ссыл…
Как правильно оформить документ?
Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства. О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2019 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.
Принимаете на работу (или увольняете) иностранного гражданина? Помните, что в течение 3 рабочих с даты приёма или увольнения иностранца работодатель должен уведомить об этом территориальный орган ОВМ МВД (ФМС).
Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах.
Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.
В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.
Заполнение второй страницы зависит от того, откуда ваш иностранец прибыл и на каких основаниях к вам трудоустраивается. Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки. Она будет считаться датой предоставления. При условии, что документ будет корректно заполнен и принят МВД (ФМС).
Это, мягко говоря, не так. Да и штрафуют не только тогда, когда работодатель не сдал уведомление вовсе. Причем наказывают за каждого иностранного работника.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
О введении закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», казалось бы, слышали все. Но некоторые работодатели даже не догадываются, что он возлагает на них определенные обязанности при приеме на работу бывшего служащего госструктур и, кроме того, предусматривает серьезный штраф за несоблюдение данного требования.
В оборот введены новые формы, адаптированные к изменениям в законодательстве. При этом обязанность уведомлять госорганы о заключении трудового договора с иностранцем осталась неизменной.
Бывший госслужащий при устройстве на работу должен предупредить работодателя о последнем месте своей службы.
В оборот введены новые формы, адаптированные к изменениям в законодательстве. При этом обязанность уведомлять госорганы о заключении трудового договора с иностранцем осталась неизменной.
Делать это нужно лишь в том случае, если с момента увольнения не прошло два года. Делается это независимо от того, пришел ли работник сразу с госслужбы или уже поработал у другого работодателя.
Согласно ФЗ №115-ФЗ, работодатель, принявший на работу иностранного гражданина с видом на жительство, должен в обязательном порядке уведомлять миграционную службу – ГУВМ МВД о том, что:
- Был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
- Был расторгнут гражданско-правовой или трудовой договор.
В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.
В случае приема на работу бывшего работника государственных служб работодатель обязан сообщить об это по его бывшему месту работы. Порядок информирования прописан на законодательном уровне и является обязательным для исполнения.
Иностранца, имеющего вид на жительство, принимают на работу в точно таком же порядке, как и любого гражданина России. Получения дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия вида на жительство.
ТК РФ следует, что при трудоустройстве иностранный гражданин должен представить документы, указанные в … ряда особенностей: документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, — паспорт или иной документ, … в состав СССР.
Порядок приема на работу бывшего госслужащего
РФ, представляются одновременно с уведомлением о контролируемых иностранных компаниях. Письмо от 17 … дату определения доли в иностранной организации (иностранной структуре без образования … освобождения от налогообложения прибыли контролируемой иностранной компании, комплект документов, … среднего месячного заработка на период трудоустройства, не облагаемым страховыми взносами …
Работодатели и заказчики по договорам ГПХ, нанимающие иностранных граждан, должны будут уведомлять о заключении и расторжении с ними договоров по новым формам.
Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины.
Штраф выписывают за каждого иностранного сотрудника, которого российский работодатель нанял или уволил с нарушением. Если в компании работает много мигрантов, общая сумма санкций может вылиться в десятки миллионов рублей.
О приеме на работу сотрудников из-за границы придется уведомить территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. Эта обязанность распространяется даже на компании, персонал которых работает без специальных разрешений (патентов).
И это за каждого работника, о котором не были уведомлены российские власти. Так что не забывайте уведомлять власти о заключении или расторжении трудового (гражданско-правового) договора.
Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей ответственность жестче. Компании грозит штраф от 400 000 руб. до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток, должностным лицам – штраф от 35 000 руб. до 70 000 руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Требуется ли письмо, если с работником заключен гражданско-правовой договор?
Уведомить госструктуру – бывшее место службы работника – необходимо в течение 10 дней с момента подписания договора. Настолько короткий срок может стать причиной возникновения проблем, если нужно уточнить информацию о сотруднике, т.к. запросы по предыдущему месту работы могут занять намного больше времени.
В данном случае срок давности составляет шесть лет, то есть работодатель может получить штраф в течение шести лет с момента принятия на работу госслужащего, даже если последний у него уже не работает.
Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
Работодатель должен составить и направить информационное письмо в течение 10 дней с момента подписания трудового договора.
Уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию о том, что заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, не нужно. Подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России само передаст в ведомства необходимые сведения (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Уведомление оформите по форме из приказа МВД от 10.01.2018 № 11. Скачать бланк уведомления в формате Word можно в начале статьи.
Заполнять уведомление по другому образцу нельзя. В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.
Со дня, когда … любой работающий полный рабочий месяц гражданин получит заработную плату после удержания … среднего месячного заработка на период трудоустройства тем уволенным, кто приобрел право … заработка после окончания каждого периода трудоустройства.
Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
Информировать можно как в устном, так и письменном виде. Если в трудовой по каким-либо причинам запись о работе отсутствует, то информацию лучше предоставлять в письменном виде.
Например, компания принимает на работу бывшего сотрудника городской инспекции ФНС, занимавшего должность «государственный налоговый инспектор». В этом случае нужно обратиться к приказу ФНС РФ от 25.09.2017 № ММВ-7-4/754@, утвердившему перечень должностей, связанных с коррупционными рисками.