Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем реквизит 12 отличается от реквизита 13». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стандарт 2003 года допускает в реквизите «Подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах и проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и часть личной подписи. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
Содержание:
6 Порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф
До 1972 г. эти сведения указывались в первых строках текста ответ ного документа, сейчас эти сведения в краткой форме указывают на месте реквизита 13.
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращен-ные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
В общем бланке, на том месте, где в бланке для письма проставляется ссылка на номер и дату входящего документа, указывается место составления документа. (Часто напечатано заранее). Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением России. Однако этот реквизит не указывает, если географическое местонахождение вошло в название организации.
Размерный ряд это характеристика. Однако размерный ряд будет такой же, ОБЩИЙ и для другой обуви других моделей (артикулов).
На организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
ХРЕСТОМАТИЯ Учебно-методическое пособие для обучающихся игре на классической гитаре в сфере дополнительного образования.
Регистрационный номер документа (реквизит 12)
Реквизит употребляется только в общем бланке и бланке конкретно го вида документа. Место составления или издания документа указы вают только в том случае, когда затруднено его определение по рекви зиту 08 «Наименование организации».
Новые реквизиты: наименование структурного подразделения-автора документа (06), наименование должности лица-автора документа (07), гриф ограничения к доступу (14), отметка об электронной подписи (23).
ВНИМАНИЕ: в реквизите 13 указывается ИСХОДЯЩИЙ (то есть чужой, присвоенный отправителем) номер письма, а не входящий!
Организации могут выделить реквизиты «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельные фрагменты текста полужирным шрифтом.
Оформление переменных реквизитов
План работы колледжа на 2001/02 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13) оформляется на деловых письмах и служебных записках, если мы даем ответ на письмо или записку-запрос. На бланках писем для этого реквизита есть даже специальные поля, которые почему-то некоторые неопытные секретари игнорируют.
Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит.
Для реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» на бланках писем предназначены специальные поля, которые находятся сразу под полями для указания исходящего регистрационного номера и даты документа.
При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «ко пия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.
Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозна-чение поселка, города и т.д. Например, г. Балаково, пос. Дальний и т.д.
Регистрационный номер входящих и исходящих документов кроме порядкового номера чаще всего дополняется условным обозначением (индексом) структурного подразделения или исполнителя, составившего документ, корреспондента, классификатора вопросов деятельности, места хранения документа и номера дела по номенклатуре, куда подшит документ (или копия отправленного документа).
При угловом расположении реквизитов регистрационный номер располагается от второго положения табулятора в одной строке с датой документа.
Частная коммерческая структура воспроизводить герб субъекта Федерации на своих печатях не имеет права.
Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
Если вы заполняете реквизит, нажимаете записать, обновляется объект (позиция номенклатуры).\n\nСВЕДЕНИЯ же хранятся ОТДЕЛЬНО от объекта (например номенклатуры). Вы можете менять сведения, причем в этом случае не происходит изменение объекта. Это нужно, например, в случае, когда у пользователя есть права менять сведения, но нет прав менять номенклатуру.
Текст официального документа — информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
При согласовании документа должностным лицом гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек, без двоеточия), наименования должности лица, согласовавшего документ, его личной подписи, инициалов и фамилии (расшифровки подписи), даты согласования. Дату согласования вписывают от руки после проставления личной подписи.
Регистрационный номер проставляется на документе при его регистрации, обязательно включает номер документа по журналу регистрации данного вида документов и может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел и дополнительными буквенными индексами, облегчающими идентификацию документов.
Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках. Начальник склада Шариков О.Н.
Приложение Б (справочное). Пример разбивки поля чертежа на зоны
В ГОСТ Р 6.30 — 1997 при утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера.
Реквизит помещается справа от даты и представляет собой порядко вый номер документа, присваиваемый ему после подписания, который может дополняться другой информацией (цифровой или буквенной).
Получив ответный документ, по этому реквизиту надо подобрать копию инициативного документа, на который пишется ответ, подложить его к полученному ответу и только вместе пускать в работу. В этом случае сразу будет полная информация: как и что писали, и полностью ли учтена просьба или предложение.
Пример заполнения каталожного листа продукции
СПАСИБО! Прекрасный семинар! Даже то что теперь немедленно не нужно все равно с удовольствием слушала впрок!
В грифе утверждения документа, передаваемого на утверждение в последний день месяца, заранее печатать название месяца не рекомендуется. Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа документа (распорядительный документ, единственный экземпляр письма, отправляемого по факсу) или на отдельном листе согласования. На листе согласования указывают наименование, автора, дату и номер согласованного документа.