Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о материальной помощи работникам образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.
Будущим мамочкам, которые находятся в состоянии беременности, может быть предоставлена материальная в связи с беременностью и родами.
Содержание:
Приказ на оказание материальной помощи работникам
К примеру, в положение включают следующие условия:
- Бракосочетание, требуется представить брачное свидетельство, на это предусмотрена помощь в размере 4000 руб.
- Родился ребенок, нужно первое его удостоверение личности, свидетельствующее о рождении, предприятие в этом случае выдает 6000 руб.
- Юбилейные даты, их видно из паспорта заявителя, руководитель готов выплатить 3000 руб.
Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда.
В Литве с 2018 года начнут увеличивать пенсионный стаж Обязательный пенсионный стаж в Литве постепенно увеличат до 35 лет. Реформу начнут проводить с 2018 года. Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.
Финансисты делают проводки в бухгалтерских журналах как оплату рабочему или служащему денежным эквивалентом, даже если были выданы товары или проведен за счет компании ремонт квартиры.
По причине затруднительного финансового положения, некоторым категориям граждан может быть предоставлена материальная помощь.
К примеру, в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, необходимостью дорогостоящего лечения или улучшения жилищных условий, выходом на пенсию, смертью члена семьи, ущербом, причиненным работнику чрезвычайными обстоятельствами и т.д.
Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.
Разрабатываем Положение о матпомощи
Установленный период для получения разрешения на матпомощь ограничивает действия руководителя с долгим рассмотрением просьбы. Кроме этого, в заключительной части прописывают причины, по которым отказывают в предоставлении дополнительных средств.
Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.
Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае.
Имеющиеся в материалах дела Положение о материальной помощи работникам (утверждено 14.03.2012), Положение о премировании работников ОАО «СОЛК МСБ» (утверждено 25.04.2011), распространяются на «всех сотрудников компании» либо на работников, «занимающих должности в соответствии со штатным расписанием» соответственно.
Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.
Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.
Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.
Оказание материальной помощи прописывается в ведомственных и межведомственных НА (при наличии) некоторых категорий работников: педагогов, работников культуры и др. Имеет место и издание отдельных ЛНА фирмы, отражающих порядок оказания единовременной материальной помощи.
Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.
Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:
- выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
- по заявлению работника;
- она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
- не может входить в состав зарплаты;
- данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
- кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Основания и порядок выплаты материальной помощи не обязательно регулировать отдельным положением. Допускается включение соответствующих пунктов в положение, на основании которого производится оплата труда работников.
Под материальной помощью понимаются денежные средства или иное имущество, которые предоставляются работодателем своим работникам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.
Работодатель может ограничить в Положении периодичность, с которой работник вправе обращаться за материальной помощью. К примеру, не чаще 1 раза в 2 года. Или даже предусмотреть минимально необходимый стаж, который дает право работнику на обращение за матпомощью. Скажем, матпомощь может предоставляться сотрудникам, отработавшим у работодателя не менее 1 года.
Более того, необходимо понимать, что комиссия при определении суммы помощи берет во внимание средний заработок нуждающегося сотрудника.
Средства для её оказания могут иметь различные источники происхождения.Если финансирование выделяется из бюджета страны (региона), то это — федеральная, региональная помощь, если выдаётся предприятием — производственная.Назначение материальной помощи осуществляется как одному работнику, так и разным работникам.
Выплата единовременной помощи работнику в сложных или радостных жизненных ситуациях, требующих дополнительных расходов, – это право работодателя. Такая социальная гарантия оформляется приказом об оказании материальной помощи. Выплаты не прописаны прямо в ТК РФ, не содержит законодательство и унифицированной формы документа – компания разрабатывает его самостоятельно.
Оформление приказа на оказание материальной помощи работнику — примеры
На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.
Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.
Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.
Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.
Есть вопрос? Ответим по телефону!
В связи с рождением ребенка оказать материальную помощь в размере 40000 (Сорок тысяч) рублей секретарю Ивановой М.С.
Важно: документ должен быть утвержден руководителем предприятия посредством грифа «Утверждаю» или отдельно изданным указом.
Средства материальной помощи, остающиеся после распределения согласно показателей настоящего Положения, распределяются между работниками в равных долях.
Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия.
Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.
Ситуации возникают следующие:
- рождаются дети;
- нужно оплатить учебу сына или дочери;
- свадебные расходы;
- похороны близких или самого работника;
- оплата лечения;
- возмещение затрат от различных бедствий;
- оформление пенсии.
Обращаем внимание, что материальная помощь может выдаваться не только в денежной форме, но и в натуральной (к примеру, товарами).
Когда может быть оказана материальная помощь
Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:
- болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
- тяжелое материальное положение;
- смерть близкого родственника или самого работника;
- прочие жизненные ситуации.
Финансовая помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения, в первую очередь подразумевает под собой единоразовую денежную выплату. Основанием для ее получения является заявление нуждающегося в соответствующий орган.