Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять трудовую книжку при смене фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2019 год.
Как правило, это свидетельство, выданное органами ЗАГСа. Ответственное лицо в обязательном порядке ставит свою подпись с указанием должности и инициалов, дату поправок и печать организации.
Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие сведения ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, журнал учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, график отпусков, ведомости, описи и т. д.
Содержание:
Основания для смены персональных данных
Основание для включения поправок в трудовую книжку – приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров. Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя.
Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась. Такими документами могут стать: Свидетельство о браке; Свидетельство о расторжении брака; Справка о смене фамилии. Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании.
Во избежание проблем с расшифровкой информации, вписанной вручную, рекомендуется ставить печать таким образом, чтобы был виден весь текст. В то же время, необходимо учитывать, что формуляр действует на протяжении всей жизни, в течение которой фамилия может меняться неоднократно.
Этот документ не подлежит замене, например, как паспорт. Для документооборота организации смена сотрудником имени влечёт изменение его персональных данных, которое оформляется юридически и закрепляется приказом.
Трудовая книжка: смена фамилии после замужества
Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр.
Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.
Нет, не нужно. Представитель кадровой службы аккуратно внесет изменения в существующую трудовую и укажет, на основании каких документов они были произведены (в данном случае это будет регистрационный номер свидетельства о заключении брака).
Внося изменения следует учесть, что любой гражданин имеет право на неоднократное изменение анкетных данных, в том числе имени. Записи следует делать разборчивым убористым почерком, экономя место. Использование римских цифр и сокращений запрещено.
Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?
Вносить изменения в трудовую книжку – обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии – секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора. Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте.
Изменения в Вашей личной жизни зафиксирует отдел кадров на предприятии или директор учреждения. Попросят принести свидетельство о браке и собственноручно впишут на обложке внутри, на каком основании происходит смена данных. Так как работала в отделе кадров могу сказать, что никто трудовую книжку при смене фамилии не меняет, нужно просто на одной из страниц трудовой книжки написать новую фамилию и № свидетельства о регистрации брака включая дату его выдачи.
В других случаях потребуется свидетельство о расторжении брака, о смене фамилии по желанию самого работника.
Как внести правки в трудовую книжку при смене фамилии в браке
Юридическим основанием для обновления записи в формуляре станет приказ руководителя организации, составленный на основании принятого заявления и подтверждающих документов.
В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.
Старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем, на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления.
Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.
После оформления заявления и выпуска приказа об изменении фамилии сотрудницы во всех документах можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2019 года поможет сделать это без ошибок.
Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.
Процесс исправления личной информации не сложен, но требует внимательного отношения, поскольку подчистки и неразборчивые записи недопустимы.
Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
Ссылку на документ, давший основание для корректировки, указывают на внутренней стороне первой страницы формуляра. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, внутри бланка трудовой пишут серию, номер свидетельства, дату оформления.
Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.
В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство. Изменить ФИО в книжке достаточно просто. Согласно Инструкции, исправить данные можно, зачеркнув одной чертой старые данные, а рядом прописать новые сведения.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества является наиболее распространенной причиной, на основании которой в документ приходится вносить изменения. Сотрудник может сменить фамилию по причине расторжения брака, по собственному желанию. Трудовая должна отображать актуальную информацию о сотруднике.
К заявлению сотрудник прилагает паспорт с новой фамилией, свидетельство о вступлении в брак. Список приложенных документов он указывает в самом заявлении.
Начинаем с заявления и приказа
Кадровая служба вносит записи с изменениями и знакомит с ними сотрудника. На титульном листе трудовой прежнюю фамилию зачеркивают тонкой чертой (одной) и пишут новую фамилию (п. 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Она может быть написана сверху, рядом или снизу.
Согласно пункту 26 Постановления Правительства Российской Федерации №225 от »16» апреля 2003г. »О трудовых книжках» изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.
Дочь вышла за муж. Сменила фамилию. Где и как поменять трудовую книжку в связи со сменой фамилии. Сейчас не где не работает.
Как исправить фамилию в трудовой книжке?
Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.
Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.
Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений. Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
До замужества я была Бикбау АЛМИКЕН Тюлегеновна, в написании имени была сделана ошибка, правильно надо писать Улмикен. Когда вышла замуж и сменила фамилию решила поменять и имя на правильное написание.
Трудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве.
Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.
➤ Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
При смене фамилии работодатель обязан внести изменения в личное дело, трудовую книжку, оформить соответствующие внутренние кадровые приказы. Если по каким-либо причинам сотрудница не успела оповестить об изменениях, и на предприятии документы не были переоформлены, последующий работодатель вправе исправить ситуацию на основании предъявленных документов.
Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.
В первую очередь работник, сменивший паспортные данные, должен написать заявление, в котором просит произвести исправления в трудовой книжке и других учетных документах.