Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой об увольнении 2016». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В России действует закон, по правилам которого книжки должны вестись, а за его нарушение и кадровик, и организация несёт ответственность.
Трудовая книжка приобретается один раз в жизни, при продлении заводятся вкладыши. Нормативные документы придают серьезное значение хранению документа.
Место для хранения можно выбрать самому, главное, чтобы условия обеспечили безопасность бумаг. Зачастую, руководитель передает их в кадровый отдел или бухгалтерию.
Содержание:
Запись в трудовой книжке об увольнении: срок выдачи трудовой
Разворот трудовой книжки представляет таблицу, которая имеет заголовок «Сведения о работе». Здесь заполняют 4 столбца, указывая:
- Порядковый номер записи. Если предыдущая идет под номером 7, следующую об уходе работника делают под цифрой 8.
- Дата увольнения. Она должна соответствовать той, которая указана в приказе. Записывается она только арабскими цифрами.
- Сведения об изменениях в трудовой деятельности. Указывают увольнение фразами: «уволен по инициативе…», «трудовой договор прекращен на основании…», «трудовой договор расторгнут на основании…».
- Номер и дата приказа об увольнении работника.
Добрый вечер! Следующая ситуация: я был уволен по статье за прогул из прежнего места работы (не сошлись с характерами с начальством). Сейчас я работаю в другой организации (более 10 лет). Новый руководитель старой организации готов изменить запись об увольнении «по статье» на «по собственному желанию» в трудовой книжке. Каков порядок действий для исправления? Заранее спасибо! После принятия судом решения об изменении записи в трудовой, кадровый работник обязан вписать новую формулировку. В третьей колонке необходимо прописать название фирмы, которая допустила оплошность. В следующей строчке написать, что запись такого-то номера является недействительной. Потом записываются верные данные, которые подтверждаются росписью и печатью начальника.
Печать в трудовой книжке при увольнении
Если сотрудник на момент увольнения отсутствует или не соглашается забирать документ, составляется акт о несогласии получения. Свидетели должны подписать его, где указано, что увольняемый не желает забрать трудовую. По адресу прописки подчиненного отправляется заказное письмо, где находится просьба забрать трудовую или разрешить переслать ее через почтовое отделение.
Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Мотивы расторжения контракта указываются в графе 3 страницы «Сведения о работе». Минтрудом в постановлении от 10.10.2003 № 69 раскрывается порядок заполнения трудовой книжки при увольнении. Этим правовым актом регламентируется обязательство внесения в формуляр данных о причинах расторжения контракта, которые предоставляют гражданину определенные преференции.
Запись в трудовой об увольнении
Если вы по каким-то причинам не можете самостоятельно забрать трудовую книжку, Вы вправе попросить это сделать кого-то из родственников или знакомых. Для этого нужна доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, при этом обязательно заверить ее нотариально.
Если верить официальной статистике, то увольнение по собственной инициативе – самая распространенная причина прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. На основании ст.77 Трудового кодекса РФ добровольный уход, так же как и принудительный, должен фиксироваться специальной записью в трудовой книжке.
Точные формулировки записей и ссылки на статьи Трудового кодекса, которые нужно использовать в 2016 году, можете посмотреть в Таблице 1.
При увольнении сотрудника в его трудовую книжку вносят дату ухода с работы, причину, а также название документа, который подтверждает эту запись. В том случае, если увольнение происходит в порядке перевода на другое место работы, этот факт также следует отметить в книжке. Запишите, на каком основании осуществляется перевод.
Уволенный работник при несогласии с решением работодателя вправе потребовать восстановления на рабочем месте, обратившись в суд или в Роструд.
Дальше, в четвертой колонке вы указываете номер приказа, на котором основано данное решение о внесении записи.
К категории работодателей относятся и индивидуальные предприниматели, в том числе и фермерские хозяйства.
Дальше, в четвертой колонке вы указываете номер приказа, на котором основано данное решение о внесении записи.
Под записью располагается должность кадровика и его подпись. Ниже ставится пометка об ознакомлении сотрудника с записью («ознакомлен» и личная подпись).
Запись об увольнении производится в последний рабочий день. Текст заверяется подписью должностного лица – работника кадровой службы или руководителя и скрепляется печатью предприятия.
Формулировки при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя, в порядке перевода, за прогул, по сокращению или совместительству.
Новая запись должна соответствовать исправляемой, в случае необходимости подтверждаться другими документами.
Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку.
Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.
Правила оформления записи при увольнении сотрудника
Не забывайте, что согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).
Трудовая книга представляет собой документ установленного образца, который подтверждает трудовую деятельность и стаж сотрудника. ТК РФ указывает, что книжки обязаны заводить юридические лица и предприниматели для сотрудников, у которых отсутствует книга или при первом трудоустройстве.
В связи с тем, что данный бланк является официальным документом, к его оформлению предъявляют несколько обязательных требований.
Желание уволиться с работы рано или поздно посещает многих сотрудников. Если верить официальной статистике, то увольнение по собственной инициативе – самая распространенная причина прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. На основании ст.77 Трудового кодекса РФ добровольный уход, так же как и принудительный, должен фиксироваться специальной записью в трудовой книжке.
Специалист кадровой службы должен внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку. Важно сделать это без ошибок, иначе в будущем у сотрудника и работодателя могут возникнуть проблемы. Законодательная база Ст. 66 ТК РФ (обязанность работодателя вести трудовую книжку). Ст. 77 ТК РФ (общие основания прекращения договора). Ст. 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию).
Если в записи об увольнении допущена ошибка, или сотрудник передумал уходить, а данные об увольнении уже внесены в трудовую, необходимо выполнить новую запись — аннулирующую предыдущую.
П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 80 ТК РФ равносильны, если речь идет об уходе работника с должности по собственному желанию. Но, по мнению кадровых специалистов, в трудовых книжках необходимо указывать именно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения
Некоторые трудовые книжки нового образца снабжены специальными голограммами. При их наличии в трудовой, наклейте ее рядом с записью, не закрывая буквы и подпись.
Правильное указание статьи ТК РФ при внесении записи в трудовую книжку об увольнении имеет большое значение для сопутствующего документооборота.
Все записи на страницах трудовой книжки заверяются сотрудником, который ответственен за заполнение этого формуляра. Подпись должностного лица должна быть собственноручной. На завершающем этапе ставится печать.
Право на внесение записи имеет ответственное лицо, уполномоченное на основании должностной инструкции или приказа.
Запись в трудовой «по собственному желанию»
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию должна содержать такую информацию:
-
порядковый номер записи;
-
дату увольнения;
-
формулировку причины увольнения;
-
реквизиты статьи ТК РФ;
-
реквизиты приказа;
-
подписи специалиста кадровой службы (или директора организации) и сотрудника об ознакомлении.
В соответствии с действующим законодательством, все записи в кадровую документацию вносятся на основании распоряжения работодателя.
Получая документ на руки, работник дает письменную расписку о его выдаче, это фиксируется в личной карточке работника, журнале движения трудовых книжек, а также удостоверяется его подписью.
Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Пострадавшее лицо имеет право в трехмесячный срок оспорить запись с требованием о компенсации простоя и морального вреда.
При внесении записей сотрудник отдела кадров должен максимально грамотно подбирать выражения, не отступая от Трудового кодекса нашей страны.
Если вы допустили ошибку при записи в трудовой книжке – не расстраивайтесь – есть ряд способов, предусмотренных законом которые помогут вам исправить эту оплошность.
Рассмотрим в следующих пунктах самые распространенные примеры.
Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2019);
- графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
- графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.