Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция архивариуса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что касается дополнительных обязанностей, то архивариус должен также следить за пожаробезопасностью архива, чтобы документы не были уничтожены случайно или намеренно.
Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Содержание:
Должностная инструкция главного архивиста
В основном, назначение архивариуса на должность происходит без каких либо особенностей. Руководству достаточно лишь убедиться в наличии профильного образования по специальности «архивное дело». Однако даже если подобное образование такого типа отсутствует, нужные навыки легко можно получить на спецкурсах. Опыт работы обычно не требуется.
Права архивариуса в основном заключаются в модернизации его рабочего процесса. Специалист имеет право запрашивать при необходимости документы, материалы, нужную информацию у вышестоящего руководства.
Его позиция – если удерживать взносы принудительно, это будет просто дополнительный социальный налог. Его поддерживает М.
Многие татарские девушки обладают этими качествами. Если вы знаете не таких татарок, то вам очень крупно повезло. Правила составления и регистрации описей и системных каталогов документации и материалов постоянного и временного хранения.
Так как архивист — это профильная специальность, на некоторых предприятиях он может заниматься экспертизой для оценки документов.
Такие обязанности трудящегося позволяют ему определить круг своих полномочий, пределы ответственности и рамки выполняемой работы.
Так как данная работа часто может являться рутинной и однообразной, необходимо особое внимание уделить именно психологическому комфорту работников и их мотивации.
Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.
На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
От того, насколько грамотно составлена должностная инструкция архивариуса, зависит, насколько качественно будет работать сотрудник. При этом в инструкции указываются не только трудовые обязанности архивариуса, но и его права и зона ответственности, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особым вниманием.
Должностные обязанности архивариуса могут отличаться, в зависимости от конкретных особенностей организации труда на предприятии. Однако в обще случае, они включают в себя следующие задачи:
- Получение корреспонденции и прием иных документов, подлежащих занесению в архив. Часто работники архива также выполняют функцию канцелярии.
- Формирование архивной системы предприятия и механизмов её использования. При этом архивариус должен также иметь эффективные методы обучения использования данной системы иными работниками.
- Ведение учета хранящихся документов. Архивариус должен всегда иметь точное понимание о том, как и где хранятся архивные документы, сколько их присутствует в архиве.
- Предоставление доступа к архивной информации. Архивариус должен не только предоставлять доступ к архивам в соответствии с правилами внутреннего распорядка или нормами законодательства, но и уметь осуществлять поиск необходимой документации в кратчайшие сроки.
- Контроль состояния архивных документов. В случае возможной порчи или старения материалов, архивариус должен обеспечить сохранность документации или перенос её на новый дополнительный носитель.
- Обеспечение безопасности архива. Должностные обязанности архивариуса обычно предусматривают и охрану архива от проникновения посторонних лиц, а также обеспечение ограничений доступа к архиву.
- Исполнение поручений руководства. В соответствии с локальными нормативными актами и системой субординации, принятой на предприятии, архивариус должен также исполнять и иные обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также приказами и распоряжениями своих руководителей.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Название «архивариус» в целом не является юридически значимым. Профессиональные специалисты по ведению архивов обучаются на профессию архивиста и называются соответствующим образом. Однако в разговорной речи и, соответственно, при поиске персонала и его подборе чаще всего в отношении любых работников архива применяется именно обозначение «архивариус».
Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Название «архивариус» в целом не является юридически значимым. Профессиональные специалисты по ведению архивов обучаются на профессию архивиста и называются соответствующим образом. Однако в разговорной речи и, соответственно, при поиске персонала и его подборе чаще всего в отношении любых работников архива применяется именно обозначение «архивариус».
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
В-четвёртых, плохо отзываться о всех. Даже о своих подругах она всегда говорила плохо, конечно «заглаза». О все всегда плохого мнения.
В-пятых, в быту очень не аккуратна. Готовила она, конечно, выше всяких похвал, а вот убирать за собой совсем не умела. Вещи всегда не на своих местах, да и беспорядок после готовки тоже всегда оставался.
Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Установка и уборка сливных щитов, желобов и других приспособлений для выгрузки битума из железнодорожных цистерн.
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
Таким образом, архивариус может быть работником как бюджетного, так и частного учреждения, однако в любом случае его должностная инструкция должна быть максимально полной, подробной и соответствующей законодательству.
На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА
Архивариус имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
С помощью инструкций для разных сотрудников разграничиваются их полномочия при осуществлении деятельности с целью построения грамотной организационной структуры предприятия.
Сотрудник должен пройти необходимое специализированное обучение, в том числе без отрыва от производства.
В данном разделе отражаются все права, которые имеет сотрудник согласно трудовому законодательству и может использовать при выполнении им своей работы.
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Кадровый документооборот на предприятии включает в себя огромное количество документов, имеющих определенное назначение и особенности составления.
Основные должностные обязанности архивариуса (архивиста):
- Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
- Прием и внесение в архив входящей документации.
- Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
- Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
При таком подходе руководитель может отследить, какой именно участок работы нуждается в более детальном изучении с целью закрепления над ним ответственного сотрудника. В то же время эта документация содержит информацию о правах и обязанностях рабочего, которые должны соответствовать принятому трудовому законодательству Российской Федерации.
Этот пункт содержит всю информацию о том, что входит в профессиональную компетенцию архивиста, включая непосредственно проводимые им операции.
Как уже говорилось выше, в функции архивариуса входит систематизация, проведение экспертизы документов. Помимо выписки справок, хранения, документов, а также предоставления их копий по необходимости, архивист отвечает за безопасность. Могут случится какие либо аварии, без состава вины рабочего, при которых документация окажется поврежденной, например:
- пожар;
- землетрясение;
- химические повреждения.
В связи с производственной необходимостью асфальтобетонщик-варильщик 3-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Как оформить должностную инструкцию
Иногда необходимые умения можно получить на краткосрочных курсах (возможно даже бесплатно предоставляемых биржей труда).
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.