Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример заполнения формы т13». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Раздел формы Т-12 предназначен для суммы оплаты. В нем также приводят корреспондирующий счет начисления зарплаты персоналу. Как правило, это счета 20, 26, 44, 91. Форма Т-13 для указания информации о зарплате имеет графу 8.
Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.
В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:
- Я – день отработан полностью;
- В – выходной день;
- К – нахождение работника в командировке;
- Б – на больничном;
- ОТ – в отпуске.
Содержание:
Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т-12
При отражении информации о явке или неявки работников нужно применять специальные обозначения, на каждый из которых устанавливаются цифровой и буквенный коды. В табеле можно использовать любой из них, по желанию кадровика. Просто так применять коды нельзя — на каждый факт использования должен существовать подтверждающий документ.
На каждый из дней приходятся две клетки, при этом в верхней проставляется цифровой или буквенный код, а в нижней — соответствующее количество часов. Месяц делится на два больших промежутка по 15 дней. Проставляются только опоздания, сверхурочные часы, командировки, неявки на работу по причине временной нетрудоспособности и прочие отклонения.
Способы заполнения формы Т-13, основные коды для заполнения табеля
Образец заполнения формы Т-13 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе вы сможете скачать на нашем сайте.
По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца.
Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.
Во-первых, на практике не всегда удается выяснить реальные обстоятельства невыхода сотрудника на рабочее место. Во-вторых, нужно правильно подобрать код, которым обозначается та или иная причина неявки.
Заполняя табель Т-13, нужно отметить все явки и неявки сотрудников на работу, вывести общее количество отработанных за месяц часов и дней, а также указать причины каждого случая неявки. Оформлять бланк можно двумя способами: путем сплошной регистрации, при которой отмечаются все явки и неявки, или регистрации отклонений, которая предполагает лишь фиксацию событий, отклоняющихся от нормы.
Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели — 36 часов. Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.
Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.
Читайте по теме в электронном журнале Образец заполнения табеля рабочего времени: основные реквизиты Справка Бланк Т-13 Типовой бланк Т-13 состоит из «шапки» и таблицы, предназначенной для отметок об отработанном персоналом времени.
В его столбцах и графах указываются следующие данные:
- порядковый номер сотрудника (первый столбик);
- ФИО работника и его табельный номер (2 и 3 столбцы);
- количество отработанных часов за каждый день отчетного периода (4 и 6 столбцы);
- промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца указывают в 5 и 7 графе;
- в 8-13 столбцах фиксируют суммарное количество отработанных часов, включая работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы;
- количество неявок на рабочее место с указанием причины (специальные коды) заполняют в столбцах 14-16;
- количество выходных дней в отчетном месяце прописывают в 17 графе.
Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе.
В его столбцах и графах указываются следующие данные:
- порядковый номер сотрудника (первый столбик);
- ФИО работника и его табельный номер (2 и 3 столбцы);
- количество отработанных часов за каждый день отчетного периода (4 и 6 столбцы);
- промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца указывают в 5 и 7 графе;
- в 8-13 столбцах фиксируют суммарное количество отработанных часов, включая работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы;
- количество неявок на рабочее место с указанием причины (специальные коды) заполняют в столбцах 14-16;
- количество выходных дней в отчетном месяце прописывают в 17 графе.
Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.
Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам.
Правильный алгоритм заполнения табеля Т-13
После заполнения табеля его подписывается специалист, который отвечал за оформление. После этого документ должен подписать руководитель отдела и кадровик.
Заполнение табеля в 2017 году начинается с внесения данных в колонки 1-3. Затем ежедневно делаются отметки в колонке 4 — напротив ФИО конкретных сотрудников, под соответствующей датой. Для каждого дня отведена отдельная ячейка: сверху ставится код, снизу указывается количество отработанных часов. Если учет ведется исключительно в днях, нижнюю ячейку не заполняют.
Табель учета рабочего времени на 2017 год может быть, как и в предыдущие периоды, двух видов – форма т-12 и форма т-13. Первый предполагает не только учет времени работы, но и возможность начисления зарплаты. Форма Т-13 используется только для фиксации времени работы, для начисления оплаты труда используются другие документы.
Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим.
Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве).
Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.
По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.
Также табель используется для составления отчетов в налоговую инспекцию, систематизации данных о рабочем процессе.
Бланк заполняется ежедневно в течении всего месяца. В последний день отчетного периода подбивается итог по каждому сотруднику и определяется количество отработанных часов. Составляется он в одном экземпляре в каждом структурном подразделении и в конце месяца передается в бухгалтерию.
Для заполнения табеля воспользуйтесь программой БухСофт. Она сделает это автоматически и выведет документ на печать. Благодаря удобному интерфейсу, ее может использовать любой работник компании.
В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.
Порядок заполнения регулируют Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Нестандартные ситуации при заполнении табеля
Бланки форм заполняются ежедневно, в одном экземпляре, ответственным за это лицом. В конце месяца подводится общий итог.
В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.
Второй метод целесообразно использовать, когда продолжительность рабочего дня известна и не меняется. Удобно регистрировать только отклонения. Легко установить количество рабочих часов в каждом рабочем дне.
Учет времени, фактически отработанного сотрудниками предприятия — одна из основных обязанностей работодателя, закрепленная ч.4 ст.91 ТК РФ. Поэтому в каждой организации ведется табель учета рабочего времени. Это важный документ, на основании которого ежемесячно подсчитываются отработанные персоналом часы и начисляется заработная плата.
Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение. Данные по Ф. И. О. каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены.
Порядок применения табеля учёта рабочего времени
В любом варианте табель должен … рабочего времени табель по форме Т-13, то в целях отражения заработной … видов оплаты труда в форму Т-13 можно вносить двумя способами: Если … . В общей сложности в форме Т-13 может быть использовано до 8 …
Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.
Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?