Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт проверки кадровых документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Также нужно выяснить, что проверять:
- правильность ведения делопроизводства;
- расстановку кадров.
Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит. Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами.
Содержание:
Что делать дальше для организации кадрового делопроизводства?
Прошу создать комиссию для проверки кадровой документации. Цель проверки — привести документы в соответствии с действующим законодательством.
Для проверки кадровой документации можно использовать также проверочные листы и сервис Электронный инспектор на сайте онлайнинспекция.рф.
В том случае, если проводится внутренний аудит кадровых документов, из числа указанных сотрудников формируется рабочая группа, которая отвечает за результаты. В процедуре проведения внешнего аудита ответственные работники обязаны передавать консультантам всю необходимую информацию и оказывать им всестороннюю поддержку.
Работодатель должен сам закупать бланки трудовых книжек и вкладышей и зафиксировать их в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства.
Акт о проверке кадрового делопроизводства
Также работодатели могут утверждать и другие локальные нормативные акты, обязательное наличие которых не закреплено в трудовом законодательстве, но они могут значительно помогать в работе, например, положения об отделах, о персонале, аттестации и т.д.
Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.
Личные дела муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации сельского поселения, оформлены в отдельные папки и содержат перечень документов, характеристик, отражающих персональные данные работников.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. 40, 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г.
О результатах проверки кадрового делопроизводства СОГБУ ЦИКТ
Соответствующая проверка проводится и по основным направлениям обеспечения деятельности, в т.ч. документационного обеспечения управления (ДОУ) (делопроизводства).
На административном здании органов местного самоуправления Никольского сельского поселения отсутствует символика Ростовской области (Флаг Ростовской области) и вывеска Собрания депутатов Никольского сельского поселения. Отсутствие Флага Ростовской области является нарушением Областного закона «О Флаге Ростовской области».
Ответственным за организационную и кадровую работу, осуществление контроля и делопроизводство в Администрации сельского поселения является специалист по общим вопросам.
При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием (не указывается структурное подразделение, куда принимается работник). 4. Записи в трудовые книжки об изменении условий труда работников (перемещение, изменение должности и пр.) вносятся несвоевременно, а в большей массе не вносятся вовсе.
Акт проверки кадровой деятельности образец кадры
Проверку можно проводить выборочно (определенное количество должностей, подразделений и все кадровые документы по ним) или путем сплошной (тотальной) проверки.
Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника.
Каждый документ нужно проверить на соответствие законодательству, например:
- включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия;
- подписаны ли все личные документы и приказы;
- правильно ли заполнены трудовые книжки;
- прошиты и опломбированы ли журналы регистрации;
- соблюдаются ли сроки хранения документов и т.п.
Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо Помните, что есть перечень обязательных документов, которые должны быть. Проверка наличия обязательных кадровых документов. Работодатель несет Документ. Ссылка на нормативный акт.
В структуру Администрации сельского поселения, как исполнительно-распорядительного органа ОМС, входят сектор экономики и финансов (структурное подразделение) и муниципальные служащие, не входящие в состав структурного подразделения.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.
Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм
Перечисленные ЛНА образуют организационно-правовую основу для надлежащего функционирования корпоративной системы делопроизводства.
При поступлении на работу сотрудники не ознакамливаются под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностной инструкцией, с инструкцией по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, с положением об оплате труда, с положением о персональных данных работников. 3.
Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях:
- при предстоящей государственной проверке;
- при смене специалиста по кадрам;
- при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя);
- при смене руководства компании;
- при изменении законодательства.
Аудит кадровых документов образец акта
После издания приказа, необходимо определить этапы проведения кадрового аудита. Из определения кадрового аудита следует, что первым этапом является проверка наличия всех обязательных кадровых документов, а вторым экспертиза на предмет соответствия кадровой документации действующему законодательству. Рассмотрим подробнее каждый этап проведения кадрового аудита.
Также работодатели могут утверждать и другие локальные нормативные акты, обязательное наличие которых не закреплено в трудовом законодательстве, но они могут значительно помогать в работе, например, положения об отделах, о персонале, аттестации и т.
Планирование деятельности Администрации сельского поселения не отвечает требованиям Регламента Администрации сельского поселения.
Форма трудовых договоров, заключенных с работниками, разная. 7. В некоторых личных делах трудовые договоры отсутствуют вовсе.
Акт составлен в двух экземплярах: 1-й экземпляр – в управление персонала; 2-й экземпляр – в дело № 24-56.
Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов. Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации (например, для начисления зарплаты) и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов[3].
При этом сама процедура может быть проведена как сторонними фирмами или специалистами, так и своими силами.
Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.
Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.
В отдельный список необходимо вынести особую категорию работников, которые имеют условия трудового договора и условия работы, отличные от других и кому, согласно законодательству и локальным актам предоставляются какие-либо льготы, надбавки, компенсации и т.п. Документацию данных работников необходимо проверить более внимательно.
Проверка наличия трудовых книжек и правильности их ведения, наличия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, наличия бланков трудовых книжек и вкладышей, а также приказа о назначении ответственного работника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек обязательно должна входить в зону проверки кадровой документации.
Рекомендуем использовать этот шаблон (Пример 3) при актировании событий, для которых нормативные документы не предлагают образца или формы акта.
Если вы предварительно оценили состояние кадровой документации и обнаружили недостающие документы, нарушения в их оформлении, иные недостатки в ведении кадрового делопроизводства, можно обратиться к руководителю организации с докладной запиской. В этом документе сформулируйте просьбу о создании комиссии по проверке состояния кадрового делопроизводства и комплектности кадровой документации.
К первой группе относятся документы, обязательность которых прописана в трудовом законодательстве, например, локальные нормативные акты, которые разрабатываются каждым работодателем самостоятельно и которые отражают условия труда именно в данной организации. Перечень всех документов, которые относятся к данной группе, приведен в таблице 1.
Личные карточки формы Т-2 не отвечают требованиям ведения кадрового делопроизводства. Не во всех карточках присутствуют следующие данные : — номер и дата трудового договора; — изменение условий труда работников (перемещение, изменение должности, изменение оклада, изменение системы оплаты труда); — подписи ознакомления работников с внесенными изменениями; 13.
Порядок использования сетей общего пользования и сети Интернет регламентирован утвержденными инструкциями. Перечень таких документов приведен в таблице 2. Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность.