Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как передать ценности если мол отсутствует». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Basha , 28 апреля Alex , 5 февраля Фыва , 9 мая Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.
Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.
Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.
Содержание:
Акт приема-передачи материальных ценностей
В описанной ситуации материальная ответственность за материальные ценности в любом случае должна быть передана конкретному лицу (сотруднику). Это может быть сотрудник из числа инвентаризационной комиссии, но тогда с данным сотрудником на период отсутствия нового МОЛ по данным ценностям также должен быть заключен Договор о полной материальной ответственности.
При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу.
Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.
Если ценности передаются без участия посредников, главные действующие лица процедуры передачи дел – увольняющийся сотрудник и новый работник.
При этом очень важно различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Как передать ценности если мол отсутствует
Когда МОЛ уходит в отпуск или отправляется в командировку, проведите инвентаризацию вверенного ему имущества в день приема-передачи дел преемнику. Результаты инвентаризации оформите в общем порядке.
Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.
В ряде случаев сменяемые материально ответственные лица отказываются от участия в проведении инвентаризации, отказываются от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи товарно-материальных ценностей или совершения иных предусмотренных действий.
Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета.
Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.
Работодатель обязан проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Одновременно с этим руководитель кадрового органа или лицо, исполняющее его обязанности, должны быть уведомлены о необходимости заключения с новым сотрудником договора о полной материальной ответственности.
Вопрос: .Правомерны ли результаты инвентаризации, если материально ответственное лицо участвовало в инвентаризации, находясь на больничном?
Заблуждения работодателя по вопросам материальной ответственности работника
Более того, из положений п. 2.10 этих Указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии. Поэтому отсутствие материально ответственных лиц не является безусловным основанием для признания недействительными результатов инвентаризации. Тем не менее их участие при проверке фактического наличия имущества обязательно.
Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.
При передаче материальных ценностей новому материально ответственному лицу (при увольнении работника, переводе на другую должность или др.) кроме материалов обязательной инвентаризации оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.
Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.
И.О., роспись, дата) о сдаче и приеме материальных ценностей. В обязательном порядке в акте указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей.
В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично.
Если уходящий работник в силу определенных обстоятельств не желает ставить подпись в документе о приеме-передаче ценностей, руководитель получает право на расторжение соглашения по личному желанию.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
При этом у работника есть право не ставить подпись в дополнительном договоре об ответственности, если доверяемые ему ценности он так и не увидел. То есть, нет соглашения – нет проверки.
В бюджетном учреждении культуры заведующий административно-хозяйственным отделом является единственным материально-ответственным лицом. Часто проводятся в выходные дни мероприятия, и МОЛ по приказу работает в эти дни, а в ближайший рабочий день ему предоставляется дополнительный день отдыха.
Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
Причем инвентаризацию основных средств проводите не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет.
Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.
Пункт 2.8 Методических указаний устанавливает, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
Вместе с тем по объективным причинам участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может оказаться невозможным.
На стр. 47 вы найдете схему различных вариантов замены временно отсутствующих работников с привлечением сотрудников той же организации.
Начало Статьи Законы Учеба Справка. Статьи Статьи по юридической тематике. PR — сущность, имидж и технологии. Акционерное общество — понятие и юридический статус. Апелляционное обжалование.
Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.
Пункт 6. На наш взгляд, эта норма носит общий характер и может применяться по аналогии не только в торговле. Пунктом 4. Согласно п. Следовательно, если проведение инвентаризации в соответствии с действующим законодательством обязательно, то решение руководителя о ее проведении будет вполне обоснованным.
При смене материально ответственного лица (по любой причине — при увольнении, уходе в отпуск и т.д.) обязательно проводится имущества, которое было ему вверено (ч.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Если же замену уходящему работнику найти не успели, и дела передавать некому, ценности обязано принять другое лицо – временно выполняющее обязанности МОЛ. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записан¬ных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.
Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)
Материально ответственное лицо по складу увольняется, но нет нового материально-ответственного лица, которое бы приняло МПЗ. Возможно ли в данной ситуации поступить следующим образом. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию и опечатывает склад.
При смене материально ответственного сотрудника нужно провести инвентаризацию имущества (п. 81 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).
Соответствующее распоряжение может выдать исключительно руководитель. В такой ситуации приказ руководителя должен содержать ссылки на положения договора о материальной ответственности, подписанного с сотрудником.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.