Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если путевой лист оформлен неправильно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Строки в графах «Место отправления и назначения» заполнены не верно, т.к. указаны лишь названия организаций. Здесь надо детально указать город, улицу, название организации. Пункты назначения по маршрутам следования позволяют обосновать производственный характер поездки и подтвердить показания счетчика. Причем надо избегать общих слов в документе.
Можно применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и в обычных компаниях.
Содержание:
Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году
Ошибки в путевом листе опасны тем, что инспекторы могут исключить расходы на топливо, командировку, зарплату водителя. Проверьте свой бланк путевого листа.
Поскольку основанием для списания затрат на горюче-смазочные материалы является путевой лист, прежде всего напомним общие требования к признанию расходов для целей налогообложения прибыли.
В ряде случаев заполнение путевого листа является обязательным условием. Рассмотрим эти случаи. А для разъяснений обратимся к статье 6 Федерального закона от 08.09.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», которая так и называется «Путевые листы». В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи должны быть проверены на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты.
Новое в путевых листах
Перед выездом автомобиля в рейс и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить (показания одометра, расход топлива и т. д.) и заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.
Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.
Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства.
Взыскание накладывается за отсутствие на документе отметки о прохождении автолюбителем медосмотра перед рейсом или отметки контролера о времени и дате прохождения предрейсового техосмотра.
Инспекторы снимают расходы, если в «первичке» заполнены не все обязательные реквизиты. Оспорить доначисления не удастся даже в суде (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.01.17 № Ф02-7133/2016, Ф02-7330/2016 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.07.14 № А78-7040/2013).
В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль. Непременно указывают марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Если на автомобиле осуществляют лицензируемые виды перевозок, то по строке «Лицензионная карточка» делается соответствующая отметка.
За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье 12.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Служебные автомобили, находящиеся в собственности юридического лица, вне зависимости от целевого назначения транспортного средства, при выезде должны быть снабжены путевым листом.
Штрафы за путевой лист. разъяснение, юридическая помощь.
За отсутствие путевого листа будет выписан штраф на водителя, должностное лицо, отвечающее на предприятии за транспорт и юридическое лицо, владеющее транспортом. Кроме того, штраф будет оформлен за неправильно заполненную путевку.
Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С 2019 года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.
Ведь из них нельзя понять, обоснованно списан бензин или нет. В путевом листе либо приложении к нему необходимо отдельно расшифровывать каждую поездку.
Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С 2019 года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.
Ведь из них нельзя понять, обоснованно списан бензин или нет. В путевом листе либо приложении к нему необходимо отдельно расшифровывать каждую поездку.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Штраф за езду без путевого листа для ип
Проверку транспорта проводите перед началом каждой рабочей смены и заносите результаты в путевой лист.
Правда, в ПДД нет разъяснений о том, что в себя включают те самые «установленные случаи». Вероятно, что под «установленными случаями» здесь подразумеваются унифицированные формы путевых листов, обязательные к использованию рядом автоперевозчиков, о которых мы поговорим ниже.
Диспетчера оформляют ежедневно путевые листы на автомобильный транспорт. По итогам месяца все путевые листы направляются в бухгалтерию на проверку бухгалтеру материального стола. Возможно ли возложить на диспетчеров полную ответственность за правильное оформление путевых листов? Есть ли риски? Или бухгалтер в любом случае должен проверять правильное оформление путевых листов после диспетчеров?
Организация в своей учетной политике или ином внутреннем распорядительном акте может установить порядок документооборота в части путевых листов: кто их заполняет, в какие сроки передает в бухгалтерию для оформления актов о списании.
Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.
Отсутствие путевого листа является поводом наложения штрафа на водителя и индивидуального предпринимателя, вне зависимости от того, одно — это лицо или разные. Лимит штрафных санкций ограничивается суммой в 100 000 рублей. Сумма внушительная, поэтому рекомендуется следить за корректностью заполнения ПЛ и наличием его, в принципе.
Отсутствие медицинского штампа грозит 30 000 рублей – для организации, 5 000 рублей – для должностных лиц. если оформление поездки происходит удалённо и нет возможности поставить штамп – этот факт ответственности не снимает, и несоблюдение законодательства по-прежнему грозит вышеуказанными штрафами. Медицинское освидетельствование водителя обязательный пункт в организации перевозок.
Правила оформления и ведения путевых листов
Как правило, в каждой организации есть арендованные, взятые в лизинг или собственные транспортные средства. Производственную направленностьзатрат служебного автомобиля подтверждает путевойлист вне зависимости от того, является ли организация автотранспортной или нет.
В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру.
Поэтому без этих данных в путевом листе не обойтись. Если время не проставлено, то возникнет расхождение между данными лицевой стороны путевого листа и оборотной.
Путевые листы нужно заполнять верно
Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.
Рассмотрим, какой и кому выпишут штраф за отсутствие путевого листа. Ответственность за наличие путевки несет автомобилист, сидящий за рулем грузового либо легкового автомобиля или общественного маршрутного транспорта.
В первом приказе говорится о том, что период хранения ПЛ может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен, в отличие от приказа Минкультуры. По этому вопросу ведутся многочисленные споры. Некоторые юристы, ссылаются на решения судов, утверждают, что инспекторы ГИБДД неправомерно требует путевку у водителей служебных машин, не занимающихся перевозкой товаров и пассажиров.
Образец заполнения путевого листа
Сразустоит оговорить, что путевой лист оформляет не один бухгалтер. Ответственным за путевой лист должен быть и водитель. Также его заполняют: механик и диспетчер-нарядчик. Самое трудное для бухгалтера — добиться от всех ответственных лиц правильного заполнения путевого листа.
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.
Путевой лист – обязательный документ для некоторых водителей, причём за его отсутствие или неправильное оформление сотрудники ГИБДД выписывают штрафы за путевой лист.
Многие считают, что оформление путевого листа является обязательным только для транспорта, используемого с целью перевозки пассажиров и грузов, а также такси и наземного общественного пассажирского транспорта: троллейбусов, автобусов, трамваев и т.д. Но на самом деле, использовать транспортное средство, зарегистрированное на предприятии либо ИП необходимо с оформленной путевкой.
Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).