Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на авыполнение работ по упорядочению документов и дел личному составу образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Постоянно действующая ЭК, председателем которой является заместитель директора КЦСМС, а членами – ответственный за делопроизводство и архив, сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер и начальники отделов, создана Приказом от 18 января 1995 г. № 9-к.
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ 9.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. 9.2.
Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный (муниципальный) архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования.
Содержание:
Общая характеристика документов по личному составу
За несвоевременную оплату выставленных счетов по вине Заказчика, он уплачивает Исполнителю пени в размере одной трехсотой действующей на день оплаты ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки платежа.
Каждый образец Договора о хранении документов в себе имеет эти разделы, к примеру, предмет обязательства, особенности применения услуг, участники, сроки поставки услуг, особенности урегулирования споров, стоимость, ответственность субъектов и другие аспекты.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации. 7. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 7.1. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению Сторон, составленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами. 7.2.
Образец трудового контракта по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества, заключаемый между юридическим и физическим лицом. Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.
Совместно с хранителем архива Заказчика выверить наличие и состояние документов, анализировать и оформлять результаты такой проверки.
Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.
В этом случае после слова «документы» в скобках указываются основные разновидности документов, включенных в дело. Например: «Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении работников Управления к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий, присуждению премий».
Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров. В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке.
Г. В. Разоренова, Н. В. Шишкина, г. Калуга
Архив осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве организаций — источников комплектования в ходе проведения комплексных и тематических проверок.
Хотелось бы обратить внимание работников кадровых служб на оформление обложек дел, содержащих лицевые счета (расчетные ведомости) по заработной плате. При составлении заголовка дела необходимо указывать полностью название структурного подразделения, работникам которого была начислена заработная плата.
Срок действия Договора 8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по «01» августа 2013 года, а в части взаиморасчётов – до их полного погашения. 8.2. Исполнитель приступает к оказанию услуг в течение 5 (Пяти) дней с даты поступления авансового платежа.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 9.1. Договор действует в течение с даты его заключения. 9.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора. 9.3.
Работы включают в себя сортировку, систематизацию, брошюровку и упаковку документов и иных архивных материалов Заказчика с учетом требований, обычно предъявляемых при сдаче указанных материалов в Центральный архив.
Услуги по использованию архивных документов; 1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам; 1.1.5.
Как известно, экспертиза ценности документов организации проводится на нескольких этапах (в делопроизводстве – при составлении номенклатуры дел, формировании дел, подготовке дел к передаче в ведомственный и архив и подготовке дел к передаче на государственное или муниципальное хранение). На первом этапе составляется номенклатура дел.
Услуги по использованию архивных документов; 1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам; 1.1.5.
Как известно, экспертиза ценности документов организации проводится на нескольких этапах (в делопроизводстве – при составлении номенклатуры дел, формировании дел, подготовке дел к передаче в ведомственный и архив и подготовке дел к передаче на государственное или муниципальное хранение). На первом этапе составляется номенклатура дел.
Замещение должностей, или штатная расстановка (на практике могут использоваться и другие названия), — рабочая форма (копия) штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием.
Заказчик обязуется:2.3.1. Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы.2.3.2. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами.2.3.3. По окончании работ принять их результаты по описи.2.4. В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет.2.5. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно. 3.
Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору. 2.3.
В целях учета работы архива с организациями могут создаваться учетно-справочные картотеки и базы данных.
Образец трудового договора с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.
Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.
В случае необходимости дополнительно применяют в работе действующий типовой перечень (по ссылке можно посмотреть о повсеместно сейчас используемых). Возможно для вашей организации составлен ведомственный или отраслевой перечень, тогда в первую очередь, естественно, вам нужен именно он.
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия). 8.2.
Работывключаютвсебясортировку,систематизацию, брошюровку иупаковкудокументовииныхархивныхматериалов Заказчика сучетомтребований,обычнопредъявляемыхприсдаче указанных материалов в Центральный архив.
Подобные определения никакого отношения к заголовку дела не имеют, так как такого вида дела не существует, равно как и таких разновидностей документов.
Права и обязанности сторон 2.1.1. Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ.
Продление сроков временного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов организацией по письменному разрешению государственного архива.
Владельцем архивных документов является государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором. В процессе деятельности учреждений образуются документы, ценность которых как источников информации различна.
Акт приема-передачи бухгалтерских документов
Однако не все организации имеют соответствующие условия для их длительного хранения, учета и использования в соответствии с действующими нормативами.
Составление заверительной надписи…………………………………. Составление внутренней описи……….………………………………. Особенности упорядочения отдельных видов документов по личному составу……….……………………………………………… Приказы по личному составу…………………………………………. Индивидуальные должностные (регламенты) инструкции……………………………………………………………… Трудовые договоры (контракты)……………………………………… Приложение № 1 «Образец листа-заверителя дела»……….
Трудовой договор – это соглашение между Работодателем и Работником. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в соответствии с его трудовой функцией, а Работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию.
Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.
Выставить Заказчику счет за фактически оказанные услуги на основании Акта выполненных работ, подписанного обеими сторонами.
Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком _______________ (Исполнитель/Заказчик).
Образец трудового договора с учителем старших классов средней общеобразовательной школы. заключаемый между юридическим и физическим лицом.
Личные дела хранятся в кадровой службе в сейфах (шкафах) с использованием первичных защитных средств хранения (папок, пакетов).
Приложение № 3 «Образец обложки дела»……….…….…………… Приложение № 4 «Образец карточки дела». …………. ……………. Приложение № 5 «Образец обложки личного дела»……….………. 26 ноября 2010 года. 1. Общие требования к упорядочению документов по личному составу — списки работников, работающих во вредных условиях труда.