Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Унифицированная форма приказов на отпуск по уходу за ребенком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.
Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае – проставляется прочерк.
Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах. Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска.
Содержание:
Процедура оформления приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком
К примеру, вместо мамы подать заявление по своему месту занятости может мужчина, являющийся отцом ребенка. Таким же правом обладают бабушка или дедушка малыша, не являющиеся пенсионерами. Иными словами, отпуск и пособие получает то лицо, которое обязуется обеспечивать уход за маленьким ребенком в этот период.
Новорожденный малыш требует много сил и внимания от родственников. Так как маленький человек ещё не в состоянии самостоятельно изучать мир, в этом его поддерживают родители или бабушки с дедушками.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет предоставляется работника при получении от него письменного заявления с документами, подтверждающими право на получение данного отпуска. На основании заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Образец заполнения приказа по форме Т-6
Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.
После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет. В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала. В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года.
Поэтому бухгалтерии организации потребуется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а также приказ о предоставлении выплат, начисляющихся до 1,5 лет. Поэтому два приказа выглядят похоже, а работница сама определяет дату окончания отпуска. С законодательной точки зрения два отпускных периода объединены в один отпуск в течение которого правовой статус сотрудницы не изменяется.
Нормы ТК предоставляют работникам право на получения отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. В отличие от больничного по беременности, оформить отпуск для ухода за малышом может не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники. Предоставление работникам дней отдыха для ухода за ребенком осуществляется на основании приказа.
Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец
Для начала необходимо зафиксировать согласие работника на прерывание его отдыха. В произвольной форме составляется предложение сотруднику на досрочный выход на работу.
В подобном случае работодатель также должен получить от сотрудницы документальные подтверждения того факта, что в других организациях выплата пособия не производится. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.
Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон.
Оформление приказов для работников, трудоустроенных по совместительству
В данной статье предлагаем скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на примере формы Т-6. Также предлагаем скачать бланки форм Т-6 и Т-6а.
С 1.5 до 3 лет ребенка пособие по уходу не выплачивается, но право на отпуск сохраняется вместе с рабочим местом.
Одним из документов, с которым приходится сталкиваться сотрудникам кадровых служб, является отпуск по уходу за ребенком, с помощью которого документируется факт его предоставления сотруднице.
При появлении новорожденного в семье один из родителей (родных или приемных) или иной близкий родственник, например, бабушка оформляют отпуск по уходу за ребенком, его длительность может составлять 1.5 или 3 года ребенка.
Дело в том, что в этом случае основным нормативным документом оказывается федеральный закон, оговаривающий порядок таких выплат. После завершения оформления приказа, заявление сотрудницы подшивается в папку с другими основаниями об оформлении приказов.
Заявление сотрудницы — основание для оформления отпуска по уходу за ребенком. Документ можно составить в свободной форме. Пусть работница укажет день, с которого желает уйти в отпуск. И приложит к заявлению документы, которые подтверждают, что у нее есть ребенок. Это свидетельство о рождении (усыновлении) или выписка из суда об опеке над ребенком.
На этом или отдельном документе сотрудник указывает дату, с которой готов вернуться к работе и период, на который желает перенести неиспользованные дни отпуска. На основании согласия формируется приказ об отзыве. Форма документа произвольная.
Оформление приказов для работников, трудоустроенных по совместительству Если сотрудник совмещает несколько мест работы, порядок оформления приказа будет полностью аналогичен, вся разница заключается только в выплате пособий.
Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)
Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.
После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт.
Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.
Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы.
На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.
Эти деньги работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается.
При использовании указанной формы следует внести в приказ информацию вида:
- данные организации работодателя;
- реквизиты приказа — регистрационный номер и число оформления;
- данные о лице, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- в разделе Б заполняются данные о наименовании отдыха, его продолжительности в календарных днях, а также даты первого и последнего отпускного дня;
- информация из раздела переносится в раздел В;
- часто от руки кадровик подписывает документы основания для заполнения приказа;
- подпись руководителя предприятия;
- ознакомительная подпись сотрудника.
В графе «Период отпуска» обязательно укажите крайние даты. Ниже запишите, до какого дня сотруднице надо платить детское пособие. Эта информация привед к тому, что отдельный приказ на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не придется.
Окончание отпуска совпадает с датой, когда ребенку исполняется ровно три года. Приказ подписывается руководителем и работницей. Сведения заносятся в журнал регистрации приказов по предприятию и в личную карточку. Дальше в графе «Б» напишите «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Именно «трех лет» в любом случае, даже если сотрудница решила прервать работу только на полтора года. Ведь в Трудовом кодексе отпуск на полтора года не предусмотрен.
Что нужно обязательно указать в приказе
В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первая нужна, чтобы предоставить отпуска одному работнику. Вторая — при оформлении двум сотрудникам и более одновременно.
Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.
Если организация комплексно решает вопрос о регламентации формирования дел, то в ситуации, которая описана в вопросе, она может вместе с номинальным и предметно-вопросным признаками формировать дела с учетом взаимосвязи документов и их одинаковых сроков хранения.
Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка. Его может получить любой родственник, фактически ухаживающий за ним (отец, бабушка, дедушка, другой родственник), а также опекун. Степень родства в этом случае значения не имеет.
На практике чаще всего сначала пишется заявление о предоставлении отпуска до 1.5 лет ребенка, после чего с 1.5 до 3 лет. При этом работодателя оформляет два приказа.