Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в онлайн кассах проводить безнал для юрлиц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Важно! Такое понятие, как «электронные средства платежа», вызывавшее вопросы по использованию различных форм расчетов по безналу, убраны теперь не только из самого определения расчета, но из названия закона. Поэтому при всех безналичных расчетах потребуется применение ККТ, за исключением случаев, указанных в ст. 2 54-ФЗ.
На мой взгляд, этой нормой можно воспользоваться и не применять ККТ при оплате коммунальных услуг за нежилые помещения.
Содержание:
Нужна ли касса при безналичных расчетах
ИП и организации, принимающие оплату по безналу от граждан, обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям (клиентам) чеки или бланки строгой отчетности.
Использовать ККТ нужно при любых безналичных расчетах. Необходимо пробить чек, если покупатель оплатил товар или услугу через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал. В том числе если гражданин перевел деньги по квитанции через операциониста в банке.
Если продавцу из-за специфики его деятельности нужно внести в кассовый чек или БСО дополнительные сведения, законодательство не запрещает это делать.
В этих случаях законодательством предусмотрена возможность предоставления клиентам интернет-магазинов электронных чеков, подтверждающих факт оплаты. Документ должен быть направлен покупателю на адрес электронной почты в течение 5 минут после оплаты товара. Электронный чек должен содержать всю информацию, предусмотренную ФЗ №54.
Он-лайн касса и платежи от физлиц по безналу
Для реализации этих поправок запланированы изменения в тегах 11.02 и 11.06, где предполагается замена значений НДС с 18 на 20, без сохранения предыдущих значений. Как при такой замене должны формироваться чеки ККТ?
Кроме того, до 01.07.2019 ККТ могут не применять организации и ИП, перечисленные в ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (именно этот закон ввел понятие онлайн-касс).
Многофункциональный регистратор фискальных данных для малого бизнеса. модель работает от сети, поэтому не подойдет для использования курьерами. Аппарат можно подключить к компьютеру посредством специального кабеля. Также предусмотрена возможность подключения модулей беспроводной связи.
ИП и юридические лица, получающие оплату на расчетный счет от физических лиц (граждан), обязаны использовать с июля 2018 года кассовую технику, отвечающую новым требованиям.
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня. В силу п. 4 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ организации и ИП вправе не применять ККТ и не выдавать (не направлять) БСО до 01.07.2019 при осуществлении расчетов с физическими лицами, не являющимися ИП, в безналичном порядке. Данное послабление не распространяется на расчеты с использованием электронных средств платежа.
Физическое лицо оплатило на счет организации (ООО) от себя аванс за услугу, в организации кассы нет. Наши действия: возврат аванса физ. лицу в течение суток.
Применение ККТ при безналичной оплате между юридическими лицами
Во втором случае предпринимателю следует выбрать сервис по предоставлению данной услуги и заключить соответствующий договор на кассовое обслуживание. После оплаты, арендное оборудование будет автоматически генерировать чек в соответствии с требованиями законодательства и направлять на электронную почту или н мобильный телефон клиенту.
Таким образом, порядок применения онлайн-касс распространили на все формы и способы оплаты за товары, работы, услуги. Что касается оплаты ЭСП, то это теперь не самостоятельный вид оплаты, а один из способов безналичной формы платежа.
Буквальное прочтение нового определения понятия «расчеты» позволяет предположить, что ККТ нужно использовать не только при получении денежных средств в счет оплаты реализованных товаров (работ, услуг), но и при выдаче денег за приобретенные товары (работы, услуги), в том числе через подотчетных лиц и по договору ГПХ.
Говоря о зачете предварительной оплаты (аванса), имеется в виду отгрузка товаров (передача работ, услуг) в счет ранее произведенной оплаты. Поэтому на момент отгрузки (передачи) также возникает обязанность оформить кассовый чек.
Буквальное прочтение нового определения понятия «расчеты» позволяет предположить, что ККТ нужно использовать не только при получении денежных средств в счет оплаты реализованных товаров (работ, услуг), но и при выдаче денег за приобретенные товары (работы, услуги), в том числе через подотчетных лиц и по договору ГПХ.
Однако изменения в документах, оформляемых по ККТ, никак не отразились на правилах ведения документации по операционной кассе, утвержденных указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Поэтому по-прежнему требуется оформлять кассовые ордера на приход и расход (п. 4.1) и вести кассовую книгу (п. 4.6).
Также можно рассмотреть вариант аренды онлайн-кассы, предоставляемой рядом сервисов в сети Интернет. ИП или организация заключает договор с сервисом на аренду кассы. Сам кассовый аппарат располагается у арендодателя, а арендатор получает к нему удаленный доступ. После поступления оплаты касса формирует чек и направляет его покупателю, а сведения о произведенной операции отправляются оператору фискальных данных.
Подводя итоги, необходимо отметить важные моменты:
- ККТ по безналу применяют ИП и организации, получающие оплату от физических лиц;
- чек должен быть выдан сразу после подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией;
- кассовый документ может быть выдан только в электронной форме.
Главный реквизит, который должен быть в кассовом чеке – это наименование товаров (работ, услуг, платежа, выплаты). Здесь же указываются их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС и QR-код, который считается обязательным реквизитом с 3 июля 2018 года.
В каких случаях надо применять ККТ. Применение ККТ при безналичной оплате между юридическими лицами. В каких случаях необходимо выбивать чек с признаком «расход».
Выбор онлайн-кассы для безналичных расчетов
А также на расчетный счет ООО поступает посредническое вознаграждения если пользователь справочной системы, воспользовался услугой компании,информация о которой размещена на сайте.(например заказал и оплатил номер в гостинице, реклама которой размещена на сайте).В каких случаях ООО обязана применять ККТ, и в какие сроки обязаны перейти на онлайн кассу?2. Но если отвлечься от этого, то налоговая увидит лишь перевод на счет организации со счета физлица. Формально такая операция требует применения ККТ, тем более что оплата без предъявления ЭСП.
ИП Иванов оплатил с расчетного счета физ/ лица Иванова (не ИП). Мы поставили оплату на физ. лицо, пробили чек. От физ. лица взяли письмо, что просит оплату считать оплатой за ИП. Делаем зачет оплаты с физ. лица на ИП.
ООО на УСН без НДС оказывает услуги по спецоценке условий труда. Клиенты оплачивают предоплату 50%, через 1-3 месяца после оказания услуг и выставления акта выполненных работ происходит окончательный расчет.
Обязанности по использованию онлайн-кассы касаются наличных расчетов, а также расчетов с применением электронных средств платежа.
Законопроект вступил в силу от 01.07.2018 года, несмотря на то, что данное постановление было рассмотрено и принято в июле 2017 года.
Если на расчетный счет компании денежные средства поступают от физического лица (то есть от обычного гражданина), то применение кассы является обязательным.
Минфин требует проводить через онлайн кассу и безналичные платежи
Момент начала течения срока на выдачу электронного чека при безналичных расчетах связан с датой расчета. Под датой расчета понимается момент подтверждения исполнения распоряжения о переводе денежных средств кредитной организацией.
ООО зарегистрировало онлайн-кассу и занимается розничной продажей товаров и оказанием услуг, подпадающих под ЕНВД.
Эта информация отсылается в ФНС России не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД), который затем направляет данные налоговикам. Переход к применению онлайн-касс по существу представляет собой замену использовавшейся ранее ККТ на технику более высокого уровня, дающую возможность лучшей защиты кассовых данных от изменений и повышающую степень контроля налоговых органов над ними. Именно с этого рода изменениями связаны основные аспекты обновления порядка применения ККТ.
Применение кассы при расчетах по безналу после 2017 года
После того, как в закон 54-ФЗ были внесены поправки, произошли изменения в порядке применения кассы в случае безналичных расчетов. Согласно нового порядка, ИП и организации, оплату которым осуществляют только субъекты предпринимательства, освобождены от обязанности применения онлайн-касс.
Под субъектами предпринимательства в этом случае понимают предпринимателей и организаций, приобретающих товары с целью ведения своей предпринимательской деятельности, а не с целью личного пользования.
До июля 2017 года безналичная оплата, кем бы она не производилась, не требовала применения контрольно-кассовой техники. Однако с внесением изменений в закон № 54-фз ИП и организаций, принимающих оплату по безналу от физических лиц, обязали использовать ККТ и выдавать покупателям кассовые чеки в электронном виде.
Да, нужно, с 01.07.2018, так как оплата с карты – это оплата электронными средствами платежа. До 01.07.2019 можно не применять ККТ только в случае, если физлицо оплачивает наличными через операциониста банка без открытия счета.
Онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца еще и тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах.
Отдельно от поступления выручки операция возврата будет показана даже при условии совпадения дня возврата с днем продажи, поскольку закон № 54-ФЗ (пп. 1 и 4 ст. 4.1, п. 3 ст. 4.3, п. 1 ст. 4.7) требует обособленного оформления, хранения и передачи в ИФНС каждого сформированного кассой документа. Переход на онлайн-кассы в полном разгаре. У наших читателей накопилось много вопросов о деталях применения касс в разных отраслях и системах налогообложения. Наш партнерский сайт БУХ.1С задал их заместителю начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александру Сорокину.